Er du en mere avanceret bruger af Microsoft Office? Min top 20 liste over værktøjer, tricks og tips til eksperter kan have et par nye hacks at tilføje til dit repertoire.
01 af 20Få et kendskab til de mindre kendte kontorprogrammer
Du kan være så avanceret, at du nu skal påtage dig et helt nyt program. Du vil sandsynligvis finde værdifulde værktøjer i dem, du ikke har kigget på endnu, som Visio, Project, Lync eller endda Access, OneNote og Publisher. Her er en liste over Office 2013 og Office 365-programmer, du måske eller måske ikke har i din suite, hvoraf de fleste kommer i en gratis prøveperiode.
02 af 20Excel-knappen eller Excel-interaktive visning
Vil du have et interaktivt Excel-regneark på din hjemmeside eller blog? Dette er et rigtig cool nyt værktøj til at tjekke ud.
03 af 20Krypter dokumenter med et kodeord
Sørg for, at dine Microsoft Office-dokumenter har et andet sikkerhedsniveau ved at blive vant til kryptering af kodeord.
04 af 20Spike Tool
Klar til at gå ud over Office Udklipsholder? Her er en avanceret måde at samle flere elementer på én gang, så du kan indsætte dem andre steder.
05 af 20Tilføj en signaturlinje eller digital signatur
Signaturlinjer og digitale signaturer er en anden måde at gøre Office-dokumenter mere sikre.
06 af 20Skriv og skriv til din blog direkte fra Microsoft Office
Microsoft Office 2013 og Office 365 har en valgfri værktøjslinje til udstationering direkte til Blogger, WordPress og andre. Her er de trin og fordele nogle brugere finder i at gøre dette.
07 af 20Import nye skrifttyper
Mens du altid bør være forsigtig, når du henter skrifttyper fra tredjepartsleverandører, kan disse tilføje endnu flere tekstindstillinger end de forudinstallerede standardindstillinger.
08 af 20Indarbejde matematiske ligninger og formler
Matematiske ligninger og formler kan bruges i mere end bare Microsoft Excel. Her er et par andre muligheder for at udnytte eller vise matematisk notation.
09 af 20Brug AutoCorrect og AutoFormat Tilpasninger
Brugere har en tendens til enten at elske eller hader AutoCorrect, som inkluderer AutoFormat. Sådan tilpasses disse indstillinger til en bedre oplevelse med disse indstillinger.
10 af 20Optag og brug makroer
Makroer kan optages, så køres for at udføre flere kommandoer på én gang. Dette kan spare dig for meget tid, hvis du finder dig selv gentaget i samme rækkefølge af formateringskommandoer eller andre opgaver.
11 af 20Gem, gendan eller del makroer
Når du har oprettet makroer, kan du faktisk gemme dem til deres egen backupfil ved hjælp af Visual Basic, som giver dig mulighed for at installere, dele eller gendanne dem andre steder.
12 af 20Komprimer billeder i et dokument
Nogle billeder er virkelig store filer, hvilket igen gør din Office-dokumentfil større. Dette kan skabe vanskeligheder, når du deler eller gemmer et dokument. Ved at komprimere billeder kan du afvise nogle af billedkvaliteten for en mindre filstørrelse.
13 af 20Tilføj billedtekster til billeder
Dette kan være særligt nyttigt, hvis du har mange diagrammer i et komplekst dokument.
14 af 20Opret multilevellister
Multilevellister er mere komplekse versioner af punktliste og nummererede lister. Disse er gode til indviklede dokumenter, der kræver mere struktur.
15 af 20Tilpas tastaturgenveje
Du sidder ikke fast med de forudinddelte tastaturgenveje i Office, og tildeler nye. Når det er sagt, fortsæt med forsigtighed. Her er hvorfor du skal være forsigtig, og hvordan man gør det her.
16 af 20Brug byggeblokke og hurtige dele
Building Blocks bruges regelmæssigt grupper af tekst eller andre objekter, som du kan gemme og indsætte efter behov. Disse er en hurtig del, der kan spare tid.
17 af 20Anvend avancerede redigeringsindstillinger
Hvert Office-program tilbyder unikke avancerede indstillinger, du kan bruge til at tilpasse redigeringsopgaver.
18 af 20Prøv avancerede webindstillinger
Nogle brugere opretter Office-dokumenter, der i sidste ende vil ende som en webside. Disse muligheder kan hjælpe med beredskab i forskellige internetbrowsere og mere.
19 af 20Tilpas AutoSave eller AutoRecover Timing
Når du opretter et dokument, går Microsoft Office regelmæssigt igennem en AutoSave-proces. Du kan tilpasse, hvor ofte dette sker.
Du kan også vælge AutoRecovery-indstillinger, der indebærer den midlertidige sikkerhedskopi af et dokument, du måske ikke kunne have gemt på grund af noget som en strømbrud eller ved et uheld lukker programmet uden at gemme.
20 af 20Tilpas standard filtype eller gem lokalisering i Microsoft Office
Du kan gemme et par trin ved at tilpasse filbesparelsesindstillinger til dem, du typisk bruger i et givet Office-program.
