Der er ingen grund til at skrive den samme e-mail igen og igen, når du bare kan konfigurere dåse-svar i Gmail. Hvis du finder dig selv at sende den samme tekst til de samme eller endda forskellige personer, skal du overveje at bruge automatisk svarfunktionen til at sende disse meddelelser automatisk.
Den måde, dette virker på, er ved at oprette et filter i Gmail, så når en bestemt meddelelse er opfyldt (som når en bestemt person sender en e-mail til dig), sendes en besked efter eget valg automatisk tilbage til denne adresse. disse kaldes dåse svar.
Hvis du hellere vil sende ferie svar i Gmail, er der en anden indstilling, du kan aktivere for det.
Opsæt automatisk e-mail-svar i Gmail
-
Tænd Canned Responses ved at åbne Gmail's Settings / Gears-knappen og aktivere Canned Responses mulighed i Indstillinger> Labs. Du kan også komme til fanen Labs via dette link.
-
Opret den skabelon, du vil bruge til automatisk svar på meddelelser.
-
Vælg Vis søgemuligheder trekant i søgefeltet øverst i Gmail. Det er den lille trekant på højre side af tekstområdet.
-
Definer de kriterier, der skal gælde for filteret, såsom afsenderens e-mail-adresse og eventuelle ord, der skal vises i emnet eller kroppen.
-
Vælg linket nederst i de kaldte filtreringsfunktioner Opret filter med denne søgning.
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for den valgte indstilling Send dåse respons.
-
Åbn rullemenuen ud for denne indstilling, og vælg hvilket dåse svar der sendes ud, når filtreringskriterierne er opfyldt.
-
Vælg enhver anden filtreringsfunktion, du vil anvende, f.eks. Den, der skal springe over indbakken eller slette meddelelsen.
-
Vælg Opret filter. Filteret gemmes i sektionen Filtre og blokerede adresser i Gmails indstillinger.
Vigtige fakta om automatiske svar
Filtreringsindstillingerne gælder kun for nye meddelelser der kommer efter filteret er oprettet. Selvom du har eksisterende e-mails, hvor filtret kunne anvendes, sendes de dåse svar ikke til modtagerne af disse meddelelser.
Konservative svar stammer fra en adresse, der stadig er din, selvfølgelig, men med en lidt ændret e-mail-adresse. For eksempel, hvis din normale adresse er [email protected] Hvis du sender automatisk e-mails, ændres adressen til [email protected] .
Dette er stadig din email-adresse, og derfor vil svarene stadig gå til dig, men adressen ændres for at angive, at den kommer fra en automatisk genereret besked.
Mens det er muligt at vedhæfte filer til et dåse svar og bruge dem, når du manuelt indsætter svaret fra Flere indstillinger> Indsatte svar menuen, kan du ikke automatisk e-mail vedhæftede filer. Så vil enhver tekst i det dåse svar sendes ud, men ikke nogen vedhæftede filer. Dette inkluderer også inline billeder.
Men med det siges, behøver de dåse svar ikke at være ren tekst. Du kan inkludere rig tekstformatering som fed og kursiv ord, og de sender automatisk ud uden problemer.
