Opret en Microsoft Access 2013-database ved hjælp af en skabelon
Start fra en skabelon er den nemmeste måde at komme hurtigt i gang med Microsoft Access. Ved hjælp af denne proces kan du udnytte databasedesignarbejdet, der oprindeligt blev udført af en anden og derefter tilpasse det til dine særlige behov. I denne vejledning går vi igennem processen med at oprette en Microsoft Access-database ved hjælp af en skabelon for at få dig i gang i løbet af få minutter.Denne vejledning er designet til brugere af Microsoft Access 2013. Du kan også være interesseret i artiklen Oprettelse af en Access 2010-database fra en skabelon. Fortsæt læsning herunder Når du har valgt en skabelon, skal du åbne Microsoft Access. Hvis du allerede har Adgang åben, skal du lukke og genstarte programmet, så du ser åbningsskærmen, som vist på billedet ovenfor. Dette er vores udgangspunkt for at oprette vores database. Hvis du tidligere har brugt Microsoft Access, vil du sandsynligvis finde nogle dele af skærmen befolket med navne på databaser, som du allerede har brugt. Det vigtigste her er, at du bemærker tekstboksen "Søg efter online skabeloner" øverst på skærmen.Skriv et par søgeord i denne tekstboks, der beskriver den type database, du planlægger at opbygge. Du kan f.eks. Indtaste "bogføring", hvis du leder efter en database, der sporer dine kundefordelingsoplysninger eller "salg", hvis du leder efter en måde at spore dine virksomhedssalgdata på i Access. I vores eksempel søger vi efter en database, der kan spore udgiftsrapporteringsoplysninger ved at indtaste søgeordets udgift og trykke på Retur. Fortsæt læsning herunder Når du har indtastet dit søgeord, vil Access nå ud til Microsofts servere og hente en liste over Access-skabeloner, der muligvis opfylder dine behov, som illustreret på skærmbilledet ovenfor. Du kan rulle gennem denne fortegnelse og se, om nogen af databaseskabeloner lyder som de kunne opfylde dine behov. I dette tilfælde vælger vi det første søgeresultat - "Desktop expense reports" - som det lyder præcis som den type database, som vi måske skal bruge til at spore refunderbare forretningsomkostninger.Når du er klar til at vælge en databaseskabelon, skal du enkelt klikke på den i søgeresultaterne. Når du har valgt en databaseskabelon, skal du nu navngive din Access-database. Du kan enten bruge navnet, der blev foreslået af Access, eller indtaste dit eget navn. Generelt er det en god idé at vælge et beskrivende navn til din database (f.eks. "Expense Reports") i stedet for det blidte navn, der vælges af Access (normalt noget fantasifuldt som "Database1"). Dette hjælper virkelig, når du browser dine filer senere og forsøger at finde ud af, hvad Access-filen faktisk indeholder. Hvis du også vil ændre databasens placering fra standardværdien, skal du klikke på ikonet for filmappe for at navigere gennem mappestrukturen.Når du er tilfreds med dine valg, skal du klikke på knappen Opret for at oprette din database. Adgang vil hente skabelonen fra Microsofts server og forberede den til brug på dit system. Afhængigt af størrelsen af skabelonen og hastigheden på din computer og internetforbindelse kan det tage et øjeblik eller to. Fortsæt læsning herunder Når din nye database åbnes, vil du sandsynligvis se en sikkerhedsadvarsel svarende til den ovenfor viste. Dette er normalt, da den databaseskabelon du downloadede sandsynligvis indeholder nogle brugerdefinerede forretningslogik designet til at gøre dit liv lettere. Så længe du downloadede skabelonen fra en betroet kilde (som f.eks. Microsoft-webstedet), er det helt fint at klikke på knappen "Aktivér indhold". Faktisk vil din database sandsynligvis ikke fungere korrekt, hvis du ikke gør det. Når du har oprettet din database og aktiveret aktivt indhold, er du klar til at begynde at udforske! Den bedste måde at gøre dette på er at bruge navigationsruden. Dette kan være skjult på venstre side af skærmen. Hvis det er tilfældet, skal du blot klikke på ">>" -symbolet på venstre side af skærmen for at udvide det. Du vil så se en navigationsrude svarende til den ovenfor viste. Dette fremhæver alle de tabeller, formularer og rapporter, der er en del af din databaseskabelon. Du kan tilpasse nogen af dem til at opfylde dine behov.Når du undersøger Access-databasen, kan du finde følgende ressourcer nyttige: Søg efter en skabelon
Gennemse søgeresultaterne
Vælg et databasens navn
Aktivér aktivt indhold
Begynd at arbejde med din database
