Office 365 er Microsofts cloud-baserede abonnementstjeneste. Tilgængelig på månedsbasis har du adgang til værktøjer til at gemme og få adgang til dokumentbiblioteker, herunder wikier, gennemføre webbaserede diskussioner og møder, opretholde en kalender og andre aktiviteter online.
Har du ejerskab af domæne? Forfattere og bidragsydere vil planlægge at bruge Office 365 Team Sites til at samarbejde eksternt eller i feltet, der begynder med dit domænenavn.
Denne vejledning er relevant for Small Business, som i øjeblikket tillader 25 brugere på planen.
Selvom de viste billeder afspejler en tidligere version af Office 365, er disse installationsinstruktioner beregnet til at guide dig igennem installationsprocessen, herunder anbefalede bedste praksis.
01 af 08Udpeg en administrator til at oprette Office 365
Selv for en lille gruppe fagfolk og små virksomheder er det bedst at tildele to personer med fuld kontrol over webstedet - nogen vil altid vide, hvad der sker.
Hvis du ikke allerede har gjort dette, skal du få et abonnement på Microsoft Online Services Portal.
02 af 08Administrer abonnementer, funktioner og ressourcer fra administrators hjemmeside
Den første person til at tilmelde sig er den udpegede administrator.
Når du er færdig med at tilmelde dig, er administrators startside synlig. Bemærk: Sidebilleder kan variere afhængigt af plan og opgradering, som du måske abonnerer på.
03 af 08Vælg Team Site Template fra Admin Home Page> Team Sites og Documents
Til denne vejledning har jeg valgt Team Site skabelonen og givet den en titel, Team Site for Authors.
Husk det skabelonlayout, du vælger, vil have arbejdspladsfunktioner, du kan tilføje eller ændre.
04 af 08Opsætning af brugere fra Admin Home Page> Brugere
Medlemmer af dit Team Site vil have roller til rådighed til at konfigurere: Administrator, Forfatter, Designer, Bidragyder og Besøgende.
05 af 08Administrer Tilladelser fra Team Site> Site Settings> Personer og Grupper
Gruppetilladelser kan tilføjes eller fjernes.
Gennemgå gruppestrukturen som uddraget fra Microsoft-tilladelsesstrategier, der består af: medlemmer, ejere, seere, besøgende og andre.
Her ændrer du tilladelsesindstillingerne, som er arvet fra overordnet websted i dit Office 365-abonnement.
06 af 08Vælg New Document Library fra Site Actions
Dit Team Site har brug for et bestemt bibliotek til at gemme dokumenter.
Til denne vejledning hedder det Forfatterbibliotek.
07 af 08Få adgang til Web Apps fra bibliotekværktøjer> Vælg nyt dokument
Oplev friheden til at bruge Web Apps uden desktop applikationer. Web Apps omfatter Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Dette eksempel starter med et Word-dokument med navnet coauthors.docx.
Bemærk: Når du er konfigureret i Office 365, kan du uploade Office-filer, der er gemt på dit skrivebord, og synkronisere filer til SharePoint Online ved hjælp af SkyDrive Pro.
08 af 08Nyd din rejse i Office 365
Abonnementer er baseret på ejerskab af domæner, som gør det muligt at oprette flere interne Team Sites og et eksternt websted.
