Læs tilstand eller læs layout i Microsoft Office

Nogle versioner af Microsoft Office har et alternativ til den sædvanlige skærm, de fleste af os udarbejder dokumenter i. For nogle læsere er denne dedikerede læsningsvisning lettere for øjnene. Så hvis du har brug for at læse lange dokumenter i Microsoft Office, skal du læse Læs tilstand.

Denne læserfunktion eller læsningslayout giver en anden oplevelse takket være et mørkere skærmlayout og baggrundsfarve. Her er tips og tricks for at få mest muligt ud af denne læserfunktion til Office 2013 eller nyere versioner eller læsning af layout for tidligere versioner af Office.

1. Start et program som Word, og åbn et dokument med masser af tekst, så du kan se, hvordan denne alternative visning håndterer et længere dokument. Bemærk, at ikke alle Microsoft Office-programmer har læsemodus eller læsningslayout.
2. Klik Visning - Læsningstilstand i Office 2013 eller senere versioner, eller View - Fuld skærm læsning layout i tidligere versioner.
3. Mens du er i denne alternative tilstand, skal du kigge efter yderligere funktioner. For eksempel kan du finde i WordVærktøj øverst til venstre på skærmen, f.eksSøg med Bing(dette giver dig mulighed for at søge på internettet for alt du har fremhævet i dokumentet). Et andet eksempel erFinde værktøj, som du sandsynligvis er bekendt med i normal tilstand af Office-programmer. Selv om ikke alle redigeringsfunktioner er tilgængelige i denne tilstand, kan disse markeringsværktøjer komme meget praktisk.
4. For at komme ud af læsemodus eller fuldskærm læsning skal du bare klikke på Se - Rediger dokument i Microsoft Word. I tidligere versioner kan du prøve at klikkeTæt i øverste højre hjørne af brugergrænsefladen.

Tips

1. Nogle dokumenter har en skrivebeskyttet tilstand. Dette er en sikkerhedsfunktion, fordi den giver dig mulighed for at åbne filen i en beskyttet tilstand. Det kan også forhindre ændringer i dokumentet. Læsemodusvisningen er, hvad du ser, når du åbner denne slags beskyttet fil. Det giver dig mulighed for at foretage mindre ændringer i det overordnede layout og til at læse filens indhold lettere.
2. Husk, at mange dokumenter, du downloader fra online, er åben i Læsemodus som standard, så du har sandsynligvis set det før. Følgende tilpasninger kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne nyttige visning.
3. I Word 2013 eller senere kan du tilpasse sidens baggrundsfarve til læsemodus afhængigt af lysforholdene. Gå til Vis - side farve. Jeg har personligt en tendens til at favorisere Sepia-farvetonen.
4. Disse senere versioner af Office tilbyder også det valgfrie navigationsrude i denne visning, hvilket betyder at du kan navigere til forskellige overskrifter og lignende i dit dokument. Dette er et fantastisk værktøj i denne visning, da de fleste mennesker, der bruger læserfunktionen, gør det, fordi de gennemgår et længere eller mere komplekst dokument.

1. Disse læsemuligheder giver dig også adgang til kommentarer, som er nyttige til samarbejde om dokumenter med andre. Søg efter kommentarer under menuen Værktøjer eller Indstillinger, når du allerede er i læseskærmen.
2. Endelig kan du også tilpasse, hvor mange sider der vises på skærmen. Gå tilVis - Sidebredde og skift denne indstilling fra standard til Wide, hvis du vil have færre sider på skærmen eller Begræns, hvis du vil se mere.

Du kan også være interesseret i, hvordan du justerer tekststørrelsen for at forbedre din læseoplevelse: Tilpas zoom- eller standardzoomniveauet i Microsoft Office-programmer.