Det er ingen let bedrift at stå op og tale foran mennesker - hvad enten det er fem eller 50 eller 500. Faktisk har undersøgelser fundet, at offentligt talende længe har været en af de ting, amerikanere frygter mest.
Desværre er der i mange erhverv en vis mængde offentlig tale nødvendigt. Det kan være, at du er nødt til at præsentere i et lille møde, give en opdatering til hele virksomheden eller præsentere på en konference eller en anden begivenhed. Uanset hvad det er, eller hvor skræmmende du finder det, er der trin, du kan tage for at forberede og forbedre dine færdigheder.
- Forstå forventningerne og lær detaljerne
- Kend din målgruppe
- Planlæg og strukturer din tale
- Overbelast ikke dine lysbilleder
- Øv, Øv, Øv
- Få feedback
- Husk dine første og sidste linjer
- Deltag i en klub eller gå til et værksted
- Kom i zonen
- Begrav ikke dit ansigt i noter
- Få øjenkontakt
- Brug pauser
- Gentag dig selv
- Lad nogle spørgsmål gå
- Fortsæt med at tale
- Husk, at publikum er på din side
- Vær ikke så hård mod dig selv
Før du selv kommer op der
Så meget af det, der går i offentlig tale, sker måde, før du træder op til fronten af rummet. Forberedelse og praksis er nøglen. Her er, hvad du kan gøre på forhånd for at gøre den faktiske taledel så glat som muligt.
1. Forstå forventningerne, og lær detaljerne
"Saml alle oplysningerne om placering, teknisk opsætning, tid, du vil tale, kjole, emner, der skal medtages / undgå, type præsentation osv.", Siger Tara Goodfellow, en Musees karriere coach og ejer af Athena Consultants. Når du har alle disse oplysninger på forhånd, hjælper du dig med at forberede en præsentation, der passer til lejligheden og resonerer med dit publikum.
Det hjælper dig også med at undgå teknisk eller logistisk snafus, der kan tilføje unødvendig stress, siger Goodfellow: "Du vil ikke have nogen overraskelser, da du ved at indse, at du skulle medbringe en bærbar computer eller håndsæt."
2. Kend din målgruppe
Det er lige så vigtigt at forstå dit publikum, som det er at forstå det emne, du skal diskutere foran dem. ”Sørg for, at du forstår niveauet for viden, ” siger Goodfellow, og skræddersy din præsentation i overensstemmelse hermed. "Du vil ikke kede dem med detaljer, de allerede kender, og du vil heller ikke overvælde dem."
Josephine Lee, vinder på tredjepladsen i Toastmasters verdensmesterskab i offentligt talende i 2016, understreger, at selv om hun holder samme tale til to forskellige målgrupper, vil hun tage sig tid til at tilpasse den. Hun spørger sig selv altid, "Hvad er det specifikke publikum, og hvorfor er de der?"
Så for eksempel kan skålen, du ville give på en forlovelsesfest blandt alle dine kollegievenner, være ret forskellig fra den tale, du holder ved den samme vens bryllup foran hele den udvidede familie.
Eller forestil dig i en professionel sammenhæng, at du holder en præsentation om din virksomheds fremtid. Det ser virkelig anderledes ud, afhængigt af om du taler med en gruppe ledere fra din egen organisation versus et værelse fuldt af universitetsstuderende, der er interesseret i at komme ind i branchen. For det første kan du måske dykke ned i det pittige under sidste kvartals resultater og dele din indsigt om, hvilke ændringer din organisation skal gøre for at forblive konkurrencedygtig. For det andet ville du sandsynligvis zoome ud lidt mere, give en introduktion til din branche og skitsere, hvad din virksomhed gør, og hvor den skal hen.
3. Planlæg og strukturer din tale
Så ofte fokuserer rådgivningen omkring offentligt talende om, hvordan du siger ordene foran et publikum. Disse ting er utvetydigt vigtige (det er derfor, vi går i detaljer om dem nedenfor!), Men inden du kommer dertil, skal du tænke over, hvad du siger.
"Du kan have en god diktion, og du kan have gode præsentationsevner, men hvis dine ord og struktur er overalt, vil folk ikke huske, hvad du sagde, " siger Lee, der krediterer Toastmasters med at lære hende at skrive en tale. ”Det handler 100% om enkelhed, for når du holder en tale foran et live publikum, er det så flygtigt, at hvis du har flere point, og hvis du går på tangenter, og hvis du ikke forbliver på en enkelt sti, så folk kan ikke huske, hvad du talte om. ”
Lee vælger altid et centralt punkt, når hun forbereder en tale - uanset om hun skal tale i fem minutter eller 45. Hun vil præsentere sit centrale tema, give underbyggende beviser og eksempler og fortsætte med at cirkulere tilbage til den vigtigste meddelelse. ”Så selvom publikum glemmer 99% af din tale, hvilket de vil, vil de gå hjem med den 1%, ” siger hun.
Rajiv Nathan, en Musees karriere coach og grundlægger og CEO af Startup Hypeman, tager en lignende tilgang med en lidt anden formel. Hans go-to-struktur til en tale er ”indad, udad, fremad.” Han starter med en historie, der forklarer, hvorfor han snakker om dette emne i første omgang, zoomer ud til bevis for, at andre også tænker på det, og slutter med løsninger.
På arbejdspladsen kan dette muligvis oversætte til at lægge en udfordring op, som dit team står overfor, zoome ud for at undersøge, hvordan andre teams og virksomheder overvejer og håndterer lignende problemer, og slutter ved at foreslå næste trin for dit team.
4. Overbelast ikke dine lysbilleder
Hvis du bruger lysbilleder til at ledsage din præsentation, skal du sørge for at undgå at overbelaste dem med for meget tekst. ”Tænk på, hvordan du kan lide at blive præsenteret for, ” siger Goodfellow. "Meget få af os kan lide en 80-dias præsentation, hvor personen bare læser alt for os."
Ud over den enkle kendsgerning, at folk vil blive distraheret med at myse til den lille små type, bliver du måske fristet til at begynde at læse lysbillederne, og du ender med at lyde lidt for meget som Ferris Buellers økonomilærer (dvs. dronning og ved og om og på i en monoton).
I stedet, siger Nathan, skal du bruge lysbilleder primært som visuelle komplement til dine ord og et værktøj til at understrege din vigtigste afhentning.
5. Øv, Øv, Øv
Okay, vær opmærksom, for hvis du kun absorberer en ting fra denne artikel, skal det være denne: Du er nødt til at øve. Ikke en eller to gange, men igen og igen.
”Når du træner det nok, finder du ud rytmen, ” siger Nathan, der vurderer, at han øvede sin TEDx-tale 100 gange, før han gav den. Du vil også føle dig mere selvsikker og behagelig at tale uden at læse et stykke papir (eller dine lysbilleder), fordi strukturen og udviklingen bliver så velkendte.
Lee drager fordel af enhver mulighed for at øve, når hun forbereder sig på at tale. ”Øvelse af enhver art kan være meget nyttig. Jeg træner på mit værelse eller i bruser eller kører i bilen, ”siger hun.
6. Få feedback
Selv om det er nyttigt at træne på egen hånd, kan det være endnu bedre at gøre det foran et levende publikum - selvom det bare er dit arbejde bestie eller din søster. Jo mere du bliver vant til at tale foran faktiske mennesker, jo lettere bliver det.
Desuden kan du få feedback fra din betroede praksispublikum, før du går ud og gør den rigtige ting. Spørg dem, om dine ord og punkter var tydelige, hvis der var noget, der forvirrede dem, hvordan din rytme var, og hvis der var noget andet, de bemærkede.
Du kan også give dig selv feedback. Brug din telefon (eller hvilken anden enhed du har) til at optage lyd eller video af dine øvelsessessioner. Når du afspiller det, kan du blive dit eget publikum på en måde og samle op på ting, som du ikke vidste, at der var brug for en vis opmærksomhed.
”Jeg har haft kunder forbløffet over deres mådehold og overforbrug af 'um', når vi har spillet video. De fleste af os har en nervøs 'gå til' lyd eller bevægelse, «siger Goodfellow. ”Når du først er opmærksom på det, kan du arbejde på det.”
7. Husk dine første og sidste linjer
Du ønsker selvfølgelig at have en ret klar idé om, hvad du vil sige. Men du vil heller ikke lyde som en robot, der genopretter en bunke ord, du skrev ned.
På det tidspunkt, hvor hun havde det godt foran et publikum, læste Lee ikke sine indlæg eller huskede endda et nøjagtigt manus. ”Hvis du husker alt ord for ord, lyder det ikke meget naturligt, ” siger hun. I stedet planlægger hun strukturen, men holder ordene lidt løs med et par undtagelser: ”Jeg forsøger generelt at huske åbningssætningen og den afsluttende sætning.”
Målet er at sikre, at du starter og slutter stærkt, mens du stadig giver dig selv plads til at tale naturligt imellem.
8. Deltag i en klub eller gå til et værksted
Hvis du er forpligtet til at forbedre dine offentlige talefærdigheder, skal du ikke kun øve hver tale eller præsentation, før du holder den, men du bør også prøve at få så mange af de rigtige ting under dit bælte, som du kan, så du bliver vant til det.
”Det er det vigtigste at få så meget scenetid foran et publikum” som muligt, siger Lee. ”Derfor var Toastmasters en så nyttig organisation for mig, fordi det gav mig grunden til at øve på foran et live publikum.”
Toastmasters er naturligvis en af de mere kendte muligheder, med mere end 16.000 klubber over hele verden, men du kan også tjekke mødes, klasser og workshops. Hvis disse indstillinger ikke er tilgængelige i dit område eller ikke appellerer til dig, kan du prøve at samle en gruppe venner og / eller kolleger, der også ønsker at øve deres færdigheder og give og få feedback regelmæssigt.
Under din tale
Hvis du udfører alt det forberedende arbejde, skal du hjælpe dig med at føle dig klar og selvsikker - i det mindste mere end du ellers ville gøre. Her er, hvordan du kan fortsætte med at hjælpe dig selv i øjeblikket.
9. Kom i zonen
I cirka 10 minutter, før han står på scenen for at holde et foredrag, bliver Nathan noget af en enebetændelse. Han taler ikke med nogen, han drikker lidt vand, han krager ned et eller andet sted, han fokuserer på vejrtrækningen, og han gentager denne sætning til sig selv: ”Brug udtryk for at skabe mulighed.”
Nu, det er et meget specifikt sæt handlinger, der fungerer for ham, men han anbefaler alle at finde ud af deres egen "scenemantra" eller rutine. Spørg dig selv, siger han, ”Hvad skal du gentage dig selv på forhånd? Hvad, handlingsmæssigt, skal du gøre på forhånd for at komme dig selv i zonen? ”
Det kan tage lidt tid at finde de ting, der hjælper dig i føringen, uanset om du gør dem natten før, dagen for eller i de øjeblikke lige før du begynder. Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, skal du tænke tilbage på et andet referencepunkt i dit liv, da du forberedte dig på en vigtig begivenhed, siger Nathan. Hvad brugte du til at gøre før et baseball spil eller klaver recital eller stor eksamen? Se om disse ting hjælper nu, og iterere, indtil du finder den rigtige kombination.
10. Begrav ikke dit ansigt i noter
Da Lee først begyndte at tale, læste hun bare det hele ord for ord fra et stykke papir. ”Det var forfærdeligt, ” siger hun og husker de tidlige dage, før hun blev den dygtige taler, hun er i dag. ”Noter er som en krykke. Så du begynder bare at stole på mere og mere, ”er hun klar over. "Det er mere vigtigt, at du opretter forbindelse til publikum, skaber øjenkontakt med publikum og en rigtig samtale med publikum."
Hun bruger ikke længere noter overhovedet - hun husker bare åbnings- og lukningslinjerne som nævnt - men at nå dette komfortniveau kræver øvelse. Hvis du stadig arbejder op til det og har brug for dine noter, siger hun, gå med kuglepunkter. De hjælper dig med at holde dig på banen uden at friste dig til at læse alt fra siden.
Noter kan også blokere dit ansigt eller overkropp, eller trække øjnene ned, mens du læser, siger Nathan. Så hvis du planlægger at medbringe nogle, kan du prøve at folde dit papir eller bruge indekskort med bare de få kuglepunkter til at tjene som reference.
11. Lav øjenkontakt
Du har helt sikkert hørt det før, men øjekontakt er nøglen til at tale offentligt. Det hjælper dig med at få forbindelse med publikum, siger Lee, og det er mest effektivt, når du fokuserer på en person ad gangen. ”Når du holder en tale, skal du altid lyde som om du leverer til et enkelt individ i stedet for at tale med masserne, ” siger hun. "Direkte øjnekontakt med en person og derefter flytte til en anden er en effektiv måde at gøre det på."
12. Brug pauser
”Mange gange taler folk virkelig hurtigt. Deres sind kører, og de vil gøre et godt indtryk, ”siger Jennifer Sukola, en Musees karriere coach og personaleperson. ”Folk har en tendens til at ønske at skynde sig igennem og få det over med” især når de er nervøse. Det er noget, du muligvis får feedback om eller samler på, hvis du optager dig selv.
Et af Sukolas største tip til offentlige taler - ved hjælp af pauser - kan hjælpe med den samlede hastighed såvel som tempo. Du kan bruge pauser strategisk, indsætte dem lige efter vigtige punkter for at lade dem synke ind eller lige før for at give dig mulighed for at samle dine tanker og få publikums opmærksomhed på det, du skal sige.
Sukola kan lide at følge en struktur, hvor hun gør et punkt, sætter pauser, giver støtte til det punkt og recaps, pauser igen, gør et relateret punkt osv. ”Hvis du følger denne oversigt og sætter pause sammen med de punkter, du gør, ”Siger hun, ” publikum har en chance for at lade det simre, at lade dine point slå sig ned og tænke igennem. ”
13. Gentag dig selv
Husk, at de mennesker, der lytter til dig, taler live, ikke kan spole tilbage for at fange den vigtige ting, du lige har sagt, eller vende tilbage et par sider for at finde det afgørende punkt, du gjorde tidligere, som de kunne, hvis de så en video eller læse en bog.
Så hjælp dem ved at gentage tesen eller den vigtigste afhentning af din tale, siger Nathan. I sine egne samtaler gentager han måske den hjemlige linje seks eller otte gange. Gentagelsen sikrer, at alle hører det, indser, at det er vigtigt, og kan behandle det og lade det synke ind.
”Det skal være kort og gennemblødt, ” siger Nathan, og du kan fremhæve det med pauser før eller efter du har sagt det. Hvis du har lysbilleder, vil du måske også ønske at lægge det op en eller to gange. Det er som koret i en sang, forklarer Nathan. Det er iørefaldende, og det er den første, nogen kan gentage tilbage til dig.
14. Lad nogle spørgsmål gå
Du kan planlægge en hel del, men sandheden er, at du ikke kan forudse alt, inklusive spørgsmål, der måtte komme op. Goodfellow understreger, at det er okay at sige, ”Det er et godt spørgsmål, lad mig komme tilbage til dig om det.” Det er faktisk langt bedre end at stamme igennem og gøre noget op.
15. Bliv ved med at tale
Lee kan nu være en prisbelønnet taler, der rejser over hele verden for at holde foredrag og føler sig godt tilpas med at nedgrave noterne, men selv hun fryser og glemmer stadig sin tale undertiden. Du skal bare fortsætte med at tale, indtil du finder din vej tilbage.
”Kom væk fra den mentalitet, som du skal være perfekt. Det er okay, hvis du glemmer det, ”siger hun. ”Du lærer at begynde at udfylde hullerne. Begynd at tale, indtil du husker det. Ingen i publikum ved, at du har glemt din tale, ”tilføjer hun. ”Det, du føler indeni, er ikke så tydeligt, som du tror, det er. Hvis du husker det og fortsætter med at tale, kommer du til sidst tilbage. ”
Og hvis din tale har en klar, enkel struktur, vil det være lettere at finde vej tilbage ind.
16. Husk, at publikum er på din side
For mange mennesker føles offentlig tale som en af de mest uhyggelige ting, de kunne blive bedt om at gøre, siger Lee. De er livredde for at mislykkes og tror, de bliver ydmyget og udtværet. Men folkene på den anden side ønsker ikke at se dig rodet sammen - de er ivrige efter at høre, hvad du har at sige.
”Hvis du husker, at publikum vil have dig til at gøre det godt, at de er på din side, er det en meget lettere proces, ” siger Lee. Fokuser på, hvad du giver til publikum - som om du giver råd eller fortæller en historie til din bedste ven - snarere end på dig selv og hvordan du ser ud.
17. Vær ikke så hård mod dig selv
Husk endelig, at alle bliver nervøse. Disse ledere mange niveauer over dig, hvis tilstedeværelse får dig til at svede? De bliver sandsynligvis nervøse, når de også taler, påpeger Goodfellow. ”Giv dig selv en lille smule nåde, ” siger hun og gør det bedste, du kan.
