Individuelle celler kan ikke gemmes i Excel. For at skjule data, der er placeret i en enkelt celle, skal hele kolonnen eller rækken, cellen ligger i, være skjult. Som i alle Microsoft-programmer er der mere end én måde at udføre en opgave på.
Instruktionerne i denne vejledning dækker tre måder at skjule og udheve kolonner og rækker i et Excel-regneark:
- Brug af tastaturgenvej
- Brug højreklikk kontekstmenuen
- Brug af formatindstillinger påHjem fanen af båndet
Databrug i skjulte kolonner og rækker
Når kolonner og rækker indeholdende data er skjult, slettes dataene ikke, og det kan stadig refereres til i formler og diagrammer. Skjulte formler, der indeholder cellehenvisninger, opdateres stadig, hvis dataene i de refererede celler ændres.
Skjul kolonner i Excel
Skjul kolonner ved hjælp af en tastaturgenvej:
Knappen tastaturnøgle til at gemme kolonner er:
Ctrl + 0
- Klik på en celle i kolonnen, der skal skjules for at gøre den til den aktive celle.
- tryk og hold ned ad Ctrl tast på tastaturet.
- Tryk og slip det 0 nøgle uden at frigive Ctrl nøgle.
- Kolonnen indeholdende den aktive celle sammen med de data, den indeholdt, skal være skjult for visning.
For at skjule flere kolonner ved hjælp af tastaturgenvejen markerer du mindst en celle i hver kolonne, der skal gemmes, og gentages derefter trin 2 og 3 over.
Skjul kolonner ved hjælp af kontekstmenuen:
De tilgængelige muligheder i konteksten - eller højreklik-menuen - ændres afhængigt af det valgte objekt, når menuen åbnes. Hvis Skjule valgmuligheden, som vist på billedet ovenfor, ikke er tilgængelig i kontekstmenuen, er det højst sandsynligt, at hele søjlen ikke blev valgt, da menuen blev åbnet.
Skjul en enkelt kolonne
- Klik på kolonneoverskrift af kolonnen, der skal gemmes for at vælge hele søjlen.
- Højreklik på den valgte kolonne for at åbne kontekstmenuen.
- Vælge Skjule fra menuen.
- Den valgte kolonne, kolonnebrevet og eventuelle data i kolonnen vil blive skjult for visning.
Skjul tilstødende kolonner
- I kolonneoverskrift, klik og træk med musemarkøren for at fremhæve alle tre kolonner.
- Højreklik på de valgte kolonner.
- Vælge Skjule fra menuen.
- De valgte kolonner og søjlebogstaver vil blive skjult for visning.
Skjul adskilte kolonner
- I kolonneoverskrift klik på den første kolonne, der skal skjules.
- Tryk og hold nede Ctrl tast på tastaturet.
- Forsæt med hold nede Ctrl nøgle og klik en gang på hver ekstra kolonne for at være skjult for at vælge dem.
- Slip af Ctrl nøgle.
- I kolonneoverskrift, Højreklik på en af de valgte kolonner.
- Vælge Skjule fra menuen.
- De valgte kolonner og søjlebogstaver vil blive skjult for visning.
Når du gemmer separate kolonner, hvis musemarkøren ikke er over kolonneoverskriften, når den højre museknap er klikket, er skjulindstillingen ikke tilgængelig.
Uddyb kolonner i Excel
Gem kolonner Brug af navneboksen:
Denne metode kan bruges til at ophæve en enkelt kolonne. I vores eksempel bruger vi kolonne A.
- Indtast celle reference A1 ind i Navn Box.
- Tryk på Gå ind tast på tastaturet for at vælge den skjulte kolonne.
- Klik på Hjem fanen af bånd.
- Klik på Format ikon på den bånd for at åbne rullemenuen.
- Vælg menuen Sigtbarhed i menuen Skjul & Unhide > Unhide Column .
Gem kolonner med en tastaturgenvej:
Nøglekombinationen for at fjerne kolonner er:
Ctrl + Flytte + 0
For at ophæve en eller flere kolonner skal du fremhæve mindst en celle i kolonnerne på hver side af den skjulte kolonne (r) med musemarkøren. For eksempel vil du udvise kolonnerne B, D og F: Gem kolonner ved hjælp af kontekstmenuen: Som med genvejsnøglemetoden ovenfor skal du vælge mindst en kolonne på hver side af en skjult kolonne eller kolonner for at fjerne dem. At ophæve en eller flere kolonner For eksempel at uddybe kolonnerne D, E og G: Gem kolonner i ældre versioner af Excel Skjul rækker ved hjælp af genvejstaster: Tastaturnøglekombinationen til at skjule rækker er: Ctrl + 9
Hvis du vil skjule flere rækker ved hjælp af tastaturgenvejen, skal du fremhæve Mindst en celle i hver række skal være skjult, og gentag derefter trin 2 og 3 over. De tilgængelige muligheder i kontekstmenuen - eller højreklik - ændres afhængigt af det valgte objekt, når menuen åbnes. Hvis Skjule valgmuligheden, som vist i billedet ovenfor, ikke er tilgængelig i kontekstmenuen, er det højst sandsynligt, at hele rækken ikke blev valgt, da menuen blev åbnet. Det Skjuleindstillingen er kun tilgængelig, når hele rækken er valgt. Skjul en enkelt række Skjul tilstødende rækker Skjul adskilte rækker Række rækker ved hjælp af navneboksen: Denne metode kan bruges til at vise en enkelt række. I vores eksempel bruger vi række 1. Række rækker ved hjælp af en tastaturgenvej: Nøglekombinationen for at fjerne rækker er: Ctrl + Flytte + 9
Fjern rækker ved hjælp af genvejstaster og navneboks Række rækker ved hjælp af en tastaturgenvej For at ophæve en eller flere rækker markerer du mindst en celle i rækkerne på hver side af den skjulte række (r) med musemarkøren. For eksempel vil du udvise rækker 2, 4 og 6. Række rækker ved hjælp af kontekstmenuen: Som med genvejsnøglemetoden ovenfor skal du vælge mindst en række på hver side af en skjult række eller rækker for at fjerne dem. Fjern en eller flere rækker ved hjælp af kontekstmenuen For eksempel at udvise rækker 3, 4 og 6: Gem kolonner i ældre versioner af Excel:
Skjul rækker i Excel
Skjul rækker ved hjælp af kontekstmenuen:
Tag rækker ud i Excel