Hvem føler ikke behovet for at gøre mere på mindre tid? Hvis du bruger meget af din dagshåndtering email, vil du være glad for at høre, at der er mange måder at bruge Outlook mere effektivt på.
Skift standard til det, du normalt foretrækker og bruger; gøre brug af en tastaturgenvej eller to; opsæt filtre til automatisering sørg for, at Outlook selv kører med maksimal hastighed, og din tid i Outlook vil blive brugt godt.
Tjek de følgende tips og hemmeligheder, og du vil være godt på vej til at genvinde lidt af din tid.
01 af 23Filbeskeder med en klik
Gør hurtigere hvad du gør så ofte. Find ud af, hvordan du konfigurerer Outlook, så du kan sende e-mails til ofte brugte mapper med et enkelt klik.
Fortsæt læsning herunder
02 af 23Streamline samtaler
Hvorfor tåle at have e-mail-mapper og dit sind smuldret med oder af meddelelser, der er citeret andetsteds alligevel? Find ud af, hvordan du bruger Outlook til at rydde op automatisk. Det kan flytte eller slette overflødige e-mails alt på egen hånd.
Fortsæt læsning herunder
03 af 23Send e-mails igen
Send en e-mail i Outlook igen for at genbruge dens indhold, emne eller modtagere i stedet for at starte med en tom skærm.
04 af 23Hold Outlook-filer små og snappy
Hvis du vil have din Outlook hurtig og snappy, skal du holde din primære PST-filstørrelse lille. PST-filen er, hvor Outlook gemmer e-mails, kontakter, kalendere og meget mere. Du kan f.eks. Flytte gammel mail til en separat arkivfil.
Fortsæt læsning herunder
05 af 23Indstil en out-of-office eller ferie automatisk svar
Har Outlook svar på dine vegne for at sætte forventninger. Dette sparer dig tid ikke kun, når du er ved at indhente efter ferier, men hver eneste arbejdsdag også.
06 af 23Flyt e-mail hurtigt til en hvilken som helst mappe
Selvom du ikke har oprettet et enkelt klik arkivering til en mappe, kan Outlook hurtigt flytte e-mails til mapper. Du kan overføre meddelelser ved hjælp af andet end tastaturet, f.eks. Eller en praktisk knap på båndet.
Fortsæt læsning herunder
07 af 23Opret og brug e-mail skabeloner
Når du er klar over, at du komponerer lignende meddelelser igen og igen, er det tid til at finde ud af, hvordan du gemmer en sådan e-mail som en skabelon i Outlook til fremtidig brug. Du vil være i stand til at sende den samme e-mail-eller en lignende-gentagne gange med misundelsesværdige hastigheder.
08 af 23Skift Standard Outlook Font Face and Size
Hvis du mener, at skrifttypen, som Outlook bruger, når du komponerer en besked eller læser en email, er for bred, høj, lille, lille, stor eller blå, skal du ændre den. Find ud af, hvordan du angiver den præcise skrifttype, skrifttypestil og farve, der skal bruges som standard til e-mails i Outlook.
Fortsæt læsning herunder
09 af 23Slet og dæmp en samtale
Når du finder dig selv ved hjælp af e-mails og samtaler, der er helt irrelevante, kan Outlook hjælpe. Find ud af, hvordan du bruger Outlook til at slette en hel samtale, og få Outlook til at fjerne fremtidige e-mails automatisk i samme tråd.
10 af 23Filtrer en afsenders mail til en bestemt mappe automatisk
Start med en e-mail, konfigurer et Outlook-filter, som automatisk flytter alle fremtidige meddelelser fra den samme afsender til en bestemt mappe.
Fortsæt læsning herunder
11 af 23Find relaterede meddelelser
Hvorfor taler vi om dette lige nu? Hvordan begyndte diskussionen? Hvad var det, jeg sagde? I Outlook er det nemt at finde alle relaterede meddelelser. Du behøver ikke at stole på din hukommelse.
12 af 23Indstil standardkontoen for nye e-mails
Sørg for, at nye meddelelser du komponerer begynder med det mest sandsynlige Fra e-mail-adresse, der allerede er valgt i Outlook.
13 af 23Søg i en meddelelse
Vil du finde noget i en lang, uhåndterlig email? Find ud af, hvordan du bruger Outlook til at søge teksten i en e-mail-besked.
14 af 23Planlæg e-mails, der skal leveres senere
Du kan instruere Outlook kun at sende en besked på eller efter en bestemt dato. Dette er særligt praktisk til regelmæssigt forekommende hændelser, som f.eks. En ugentlig mødemeddelelse.
15 af 23Fortryd en besked hurtigt
Ups! Har du lige slettet en e-mail i Outlook, der ikke var klar til at gå til mappen "Slette emner"? Ingen problemer. Her er en enkel måde at få den email tilbage på et øjeblik.
16 af 23Opsætning af distributionslister
Opret dine egne adresselister i Outlook, og send meddelelser til grupper af mennesker uden at skulle indtaste alle e-mailadresser.
17 af 23Slet vedhæftede filer fra meddelelser
Hold meddelelsen; miste sin store størrelse. Find ud af, hvordan du bruger Outlook til at fjerne vedhæftede filer - efter at du gemmer dem andre steder - fra e-mail-meddelelser. Du kan beskære din postkasse størrelse betydeligt.
18 af 23Find alle e-mails fra en afsender hurtigt
Outlook lokaliserer alle meddelelser fra en bestemt afsender og viser dem hurtigt til dig med dette tip.
19 af 23Opsæt en mappe "All Mail"
Se alle e-mails sendt, modtaget, arkiveret og arkiveret - for en konto på ét sted i Outlook.
20 af 23Få Outlook fremhæve Mail kun sendt til dig
Når du er den eneste e-mail-modtager, er beskeden typisk vigtigere end hvis du er en af et dusin mennesker. Find ud af, hvordan Outlook kan markere meddelelser, der kun har dig i linjen Til:.
21 af 23Rediger modtagne e-mail-meddelelser
I stedet for at videresende e-mails til dig selv eller notere et andet sted i Outlook eller muligvis udenfor det, kan du redigere enhver modtaget e-mail lige på plads.
22 af 23Automatisk Cc: Alle e-mails du sender
Outlook kan sende en kopi af hver besked, du komponerer til en anden e-mail-adresse.
23 af 23Udvid Outlook med tidsbesparende tilføjelser
Tilføjelser som ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen og Auto-Mate kan forbedre din Outlook-arbejdsgang betydeligt ved at placere de rigtige oplysninger tæt ved fingerspidserne, filtrere intelligent og automatisere gentagne opgaver.
