Den mørke side af rekruttering er e-mail. Masser og masser af e-mail. Og sandsynligvis de samme typer e-mail igen og igen.
Så hvorfor ikke gøre tingene lettere ved dig selv ved at oprette skabeloner til de meddelelser, du sender hele tiden? Vi har fået dig dækket med tre af de mest almindelige rekrutterings-e-mails - at sende interviewinvitationer, udvide jobtilbud og pænt afvise kandidater.
Dette er selvfølgelig bare det grundlæggende - du kan (og bør!) Tilpasse dem til din egen stemme, stil og kultur, og i nogle tilfælde hver modtager. (Bare rolig, vi har også nogle tip til det.) Når alt kommer til alt, er enhver kommunikation, du har med kandidater, en stor chance for at vise dem, hvad der arbejder med din virksomhed handler om.
1. Kandidatintervjueskabelon
Gør det til din egen
- Vær ikke bange for at dele detaljer om interviewet med kandidater - for eksempel navnene og titlerne på de mennesker, de vil møde med, om de skal medbringe arbejdseksempler og kontorets dress code. Jo mere forberedte de er, jo mere sandsynlige er det for at imponere dig.
- I en ånd af at gøre tingene mere effektive, kan du prøve en automatisk planlægning som Assistant.to, der giver kandidater mulighed for at booke interviews i de tidsvinduer, du har valgt. Ingen krævning frem og tilbage og ingen risiko for dobbeltbooking!
2. E-mail-skabelon til jobtilbud
Gør det til din egen
- Vær specifik om, hvorfor du er så begejstret for kandidater til at blive medlem af dit team. Det går langt med at få dem til at føle sig velkomne, især hvis de beslutter sig for flere tilbud.
- Hvis du har ud over det grundlæggende fordele, som du ikke har talt om med kandidater under interviewprocessen, er det nu tid til at gøre det! Nej, ugentlige massage og bagel-fredage er sandsynligvis ikke den eneste faktor i nogens beslutning, men at dele det, der gør din kultur sjov og unik, kan hjælpe med at få din potentielle medarbejder til at blive tændt før dag 1.
- Det er fristende at medtage en frist for, hvornår kandidater skal give dig et svar, men det er ikke altid dit bedste bud. ”Du vil ikke have, at din nye medarbejder skal have en hvad-hvis-følelse af at brygge før dag én endda rulles rundt, ” siger Musees karriereekspert Lily Zhang. "At give en jobkandidat rigelig tid til at tage en beslutning betyder, at du har gjort din del for at sikre, at han eller hun har vejet fordele og ulemper og taget en beslutning med et klart hoved."
3. Skabelon til afvisning af kandidater
Gør det til din egen
- Hvis dette er en person, der har gennemgået et par runder med interviews, skal du tilføje et par linjer om, hvor rart det var at mødes, og at det var en hård beslutning, at lade ham eller hende falde mere forsigtigt ned. Er det ikke sådan, du gerne vil blive behandlet?
- Hvis du virkelig tror, at kandidaten kan være egnet til en fremtidig åbning, skal du sende denne person en LinkedIn-anmodning og love at lade ham eller hende vide, hvornår der er en anden stilling tilgængelig. Hvis du allerede har et etableret forhold, vil det gøre din næste ansættelsesproces en hel del glattere.
Hvilke andre rekruttering af e-mail-skabeloner vil gøre dit liv lettere? Fortæl os det på Twitter.
