Hold alle komponenter til præsentationen på ét sted
En af de enkleste løsninger og måske den vigtigste er at sikre, at alle de komponenter, der kræves til denne præsentation, er placeret i samme mappe på din computer. Af komponenter henviser vi til elementer som lydfiler, en anden præsentation eller forskellige programfil (er), der er knyttet til fra præsentationen.
Nu ser det ud til at det er simpelt nok, men det er overraskende, hvor mange mennesker der indsætter en lydfil, f.eks. Fra et andet sted på deres computer eller netværk, og spørger sig selv, hvorfor det ikke afspilles, når de derefter tager præsentationsfilen til en anden computer. Hvis du placerer kopier af alle komponenter i samme mappe, og simpelthen kopierer den komplette mappe til den nye computer, din præsentation skulle gerne gå af uden en hitch. Selvfølgelig er der altid undtagelser fra enhver regel, men generelt er det første skridt til succes at holde alt i en mappe.
Lyd vil ikke spille på en anden computer
Dette er et hyppigt problem, som plager præsenterer. Du opretter en præsentation hjemme eller på kontoret, og når du tager det til en anden computer - ingen lyd. Den anden computer er ofte identisk med den, du lavede præsentationen på, så hvad giver?
Et af to spørgsmål er normalt årsagen.
- Lydfilen du brugte er kun knyttet til i præsentationen. MP3-lyd / musikfiler kan ikke indlejres i din præsentation, og derfor kan du kun linke til dem. Hvis du ikke også kopierede denne MP3-fil og placere den i den samme mappestruktur på computer to som på computer en, så vil musikken ikke spille. Dette scenario tager os tilbage til elementet en er denne liste - hold alle dine komponenter til præsentationen i samme mappe og kopier hele mappen til at tage til den anden computer.
- WAV-filer er den eneste type lydfiler, som kan indlejres i din præsentation. Når de er indlejret, vil disse lydfiler rejse med præsentationen. Der er dog også begrænsninger her.
- WAV-filer er generelt meget store og kan endda forårsage, at præsentationen "crash" på den anden computer, hvis computer to ikke er af mindst samme kaliber med hensyn til dets komponenter.
- Du skal foretage en lille ændring i PowerPoint til grænsen for den tilladte lydfilstørrelse, der kan indlejres. Standardindstillingen i PowerPoint til at indlejre en WAV-fil er 100 KB eller mindre i filstørrelse. Dette er meget lille. Ved at ændre på denne filstørrelsesgrænse, har du muligvis ingen yderligere problemer.
Billeder kan lave eller bryde en præsentation
Den gamle kliché om et billede, der er tusind ord, er et godt tip at huske, når du bruger PowerPoint. hvis du kan Brug et billede snarere end tekst for at få din besked på tværs, så gør det. Imidlertid er billeder ofte skyldige, når der opstår problemer under en præsentation.
- Den mest almindelige årsag er, at billederne du indsatte i din præsentation var store. Mange mennesker indsætter deres billeder, ligesom de kom ud af kameraet. Problemet er at du har lavet billederne med den højeste opløsning for at få et godt skud. Det er valget at lave for trykning disse billeder. Hvis du bruger disse billeder i en præsentationssoftware eller på internettet, er denne billedkvalitet ikke nødvendig. Du skal først optimere dine fotos for at beskære fremmede elementer ud af billedet og også reducere den samlede filstørrelse.Hvis du har tendens til det sæt ind Dine fotos fra andre kilder til PowerPoint snarere end indsætte Det overraskende, det medfører en større filstørrelse.
- Alt går ikke tabt, hvis du har lavet begge de fejl, der er anført ovenfor. Du kan komprimere fotos i præsentationen ved hjælp af et værktøj i PowerPoint. De to foregående forslag er at foretrække, men det hjælper uhyre, især hvis tiden er afgørende for at få præsentationen oprettet.
