Excel's COUNT-funktion er en af en gruppe af Count-funktioner, der kan bruges til at summe antallet af celler i et valgt område, der indeholder en bestemt type data.
Hvert medlem af denne gruppe gør et lidt andet job, og COUNT-funktionens job er at tælle kun tal. Det kan gøre på to måder:
- det vil summe op disse celler inden for et valgt område, der indeholder tal;
- det vil summen op alle de tal, der er angivet som argumenter for funktionen.
Så, hvad er et tal i Excel?
Ud over ethvert rationelt tal - f.eks. 10, 11.547, -15 eller 0 - findes der andre typer data, der er gemt som tal i Excel, og de vil derfor tælles med COUNT-funktionen, hvis de er inkluderet i funktionens argumenter . Disse data inkluderer:
- Datoer og tider;
- funktioner;
- formler;
- og til tider boolske værdier.
Hvis et nummer tilføjes til en celle inden for det valgte område, opdateres funktionen automatisk for at inkludere disse nye data.
Tæller tal genvej
Som de fleste andre Excel-funktioner kan COUNT indtastes på flere måder. Disse muligheder omfatter normalt:
- Indtastning af den komplette funktion: = COUNT (A1: A9) i et regnearks celle
- Valg af funktion og dens argumenter ved hjælp af dialogboksen COUNT-funktion - beskrevet nedenfor
Men da COUNT-funktionen er så godt brugt, er en tredje mulighed - den Tæller tal funktion - er også inkluderet.
Tæller tal er tilgængelig fra Hjem fanebladet og er placeret i rullelisten, der er knyttet til AutoSum-ikonet - (Σ AutoSum) som vist på billedet ovenfor.
Det giver en genvej metode til at indtaste COUNT funktionen og det fungerer bedst, når de data, der skal tælles, ligger i et sammenhængende interval som vist på billedet ovenfor.
Tæl med Tæller tal
Trinnene til at bruge denne genvej til indtastning af COUNT-funktionen i celle A10 som vist i billedet ovenfor er:
- Fremhæv cellerne A1 til A9 i regnearket
- Klik på Hjem fanen
- Klik på pil ned ved siden af Σ AutoSum på båndet for at åbne rullemenuen
- Klik på Antal tal i menuen for at indtaste COUNT-funktionen i celle A10 - placeres genvejen altid COUNT-funktionen i den første tomme celle under det valgte interval
- Svaret 5 skal vises i celle A10, da kun fem af de ni valgte celler indeholder, hvad Excel anser for at være tal
- Når du klikker på celle A10, vises den udfyldte formel = COUNT (A1: A9) i formellelinjen over regnearket
Hvad bliver talt og hvorfor
Syv forskellige typer data og en tom celle udgør området for at vise de typer data, der gør og ikke virker med COUNT-funktionen.
Værdierne i fem af de første seks celler (A1 til A6) fortolkes som taldata ved COUNT-funktionen og resulterer i svaret på 5 i celle A10.
Disse første seks celler indeholder:
- et tal - celle A1;
- SUM-funktionen - celle A2;
- en additionsformel - celle A3;
- en dato - celle A4;
- en tid - celle A6;
- en tom celle - celle A5, som ignoreres af funktionen.
De næste tre celler indeholder data, der ikke fortolkes som taldata ved hjælp af COUNT-funktionen og derfor ignoreres af funktionen.
- tekstdata - celle A7
- en formel der genererer fejlværdien #REF! - celle A8
- den boolske værdi RIGTIGT - celle A9
COUNT-funktionens syntaks og argumenter
En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser, komma-separatorer og argumenter.
Syntaxen for COUNT-funktionen er:
= COUNT (Værdi1, Værdi2, … Værdi255)
Værdi1 - (påkrævet) dataværdier eller cellehenvisninger, der skal medtages i tællingen.
Værdi2: Værdi255 - (valgfrit) yderligere dataværdier eller cellehenvisninger, der skal medtages i tællingen. Det maksimale antal tilladte indgange er 255.
Hver Værdi argument kan indeholde:
- tal eller booleske værdier, der er indtastet direkte som en af funktionens argumenter
- individuelle cellehenvisninger til placeringen af dataene i regnearket
- en række cellehenvisninger
- et navngivet område
Indtastning COUNT ved hjælp af funktionsdialogboksen
Trinene nedenfor beskriver trinene, der bruges til at indtaste COUNT-funktionen og argumenterne i celle A10 ved hjælp af funktionens dialogboks.
- Klik på celle A10 for at gøre det til den aktive celle - det er her, hvor COUNT-funktionen er placeret
- Klik på formler fane af båndet
- Klik på Flere funktioner> Statistisk for at åbne funktionen drop down liste
- Klik på TÆLLE i listen for at åbne funktionens dialogboks
Indtastning af funktionens argument
- Klik på dialogboksen i dialogboksen Værdi1 linje
- Fremhæv cellerne A1 til A9 for at inkludere dette interval af cellehenvisninger som funktionens argument
- Klik på OK for at afslutte funktionen og luk dialogboksen
- Svaret 5 skal fremgå af celle A10, da kun fem af de ni celler i området indeholder tal som beskrevet ovenfor
Årsager til at bruge dialogboksen metode inkluderer:
- Dialogboksen tager sig af funktionalens syntaks - gør det lettere at indtaste funktionens argumenter en ad gangen uden at skulle indtaste parenteserne eller kommaerne, der fungerer som separatorer mellem argumenterne.
- Cellehenvisninger, såsom A2, A3 og A4, kan let indtastes i formlen ved at pege, hvilket indebærer at klikke på udvalgte celler med musen snarere end at skrive dem ind.Pegning er særlig nyttig, hvis rækkevidden der skal tælles består af ikke-sammenhængende celler af data. Det hjælper også med at reducere fejl i formler, der skyldes at indtaste cellehenvisninger forkert.
