Mail for Windows er et grundlæggende e-mail-program, der lader dig håndtere e-mail i flere konti med lethed og sikkerhed, selvom den mangler mere sofistikerede funktioner. Du kan ikke oprette filtre, f.eks. E-mailgrupper eller meddelelsesskabeloner.
IMAP, Exchange og POP-konti i Mail for Windows
Mail til Windows giver dig mulighed for at oprette flere e-mail-konti, og de kan være af forskellige typer: Udover de klassiske (og hurtigt forsvundne) POP-konti understøtter Mail IMAP (f.eks. Gmail eller iCloud Mail) og Exchange (f.eks. Outlook 365 ).
Med IMAP og Exchange holdes alle meddelelser og mapper på serveren, som Mail derefter synkroniserer. Når du tilføjer en ny konto og som standard konfigurerer Mail for Windows det til at synkronisere kun meddelelser fra den sidste måned (eller de sidste tre måneder).
Det er selvfølgelig en smart strategi. Hvor ofte ser du virkelig på beskeder, du modtog for mere end tre måneder siden? Så ved ikke at gemme disse e-mails lokalt på computeren spares ikke kun tid og båndbredde synkronisering samt tonsvis af lokal diskplads, det sparer dig også for at messe med disse gamle e-mails.
Mail for Windows gør det naturligvis muligt at ændre synkroniseringsindstillingen for at få alle beskeder tilgængelige i alle mapper. Selvfølgelig bør Mail for Windows gøre dette indlysende og en mere ligetil ting at ændre.
Hurtigt overblik Beskrivelse
- Mail for Windows lader dig håndtere e-mail i flere IMAP-, Exchange- og POP-e-mail-konti.
- For hver e-mail-konto kan du konfigurere, hvor meget mail (herunder en uge samt en måned tilbage og uden begrænsning) er synkroniseret, bevarelse af lokalt lager indstillingen gælder for alle en kontos mapper.
- En (valgfri) adaptiv synkroniseringsplan balancerer at få nye meddelelser på én gang, med bevarelse af batterilevetiden på en bærbar computer.
- Indkasser og mapper i flere konti kan kombineres til en samlet konto, der giver dig adgang til al mail på ét sted, og Mail for Windows kan organisere meddelelser i en samtale som tråde.
- For at beskytte din sikkerhed og privatliv kan du konfigurere Mail app til ikke at downloade fjernindhold automatisk.
- En let at bruge besked editor kan du tilføje rig formatering herunder billeder til e-mail-tekst; Mail for Windows understøtter også email vedhæftede filer.
- For hver konto kan du oprette en e-mail-signatur, som automatisk tilføjes til e-mails, når du komponerer dem.
- Enkel søgning giver dig mulighed for hurtigt at finde tekst i fuld beskedtekst og på tværs af mapper; søgeoperatører til at indsnævre resultater er dog ikke tilgængelige.
- Integration med Kalender har Mail genkende datoer og tider for begivenheder i e-mails og lader dig nemt tilføje dem til din tidsplan.
- Ved hjælp af grænsefladen til Outlook Mails ferieautoresponder kan du oprette en Outlook.com-konto for automatisk at svare på indgående meddelelser på dine vegne.
- Mail for Windows kan give dig besked om nyligt ankomne e-mails ved hjælp af Windows Action Center ved hjælp af et banner eller en lyd.
- Du kan vælge grænsefladens farve og et baggrundsbillede til vinduet Mail app og skifte mellem et lys tema for dagen og en mørk for natten.
- Mail for Windows understøtter Windows 10.
En kompetent besked editor
Uanset hvad du tænker på, forsøger Mail for Windows at være opmærksom på de ressourcer, den bruger. Den kontrollerer ikke for nye meddelelser oftere, som den anser for nødvendige enten for eksempel, at en "smart" tidsplan tilpasser til hvor ofte du modtager ny mail, og hvor ofte du behandler det. Ja, du kan vælge din egen tidsplan.
Forudsat at du fik dine e-mails i Mail app, hvad kan du gøre? Besvar, arkiver, slet; hvis du ser lidt ud, Mail for Windows tilbyder også en genvej til markering af en e-mail som spam.
Når du svarer eller skriver en ny besked, finder du en behagelig og nyttig redaktør, som gør det nemt at anvende formatet. Du kan selvfølgelig tilføje billeder og vedhæftede filer. En smule overraskende kan Mail app ikke integrere direkte med OneDrive (eller andre fildelingstjenester) til at sende filer, der strækker grænserne for klassiske vedhæftede filer.
Noget andet, der normalt er knyttet til e-mails ender, er underskrifter. Mail for Windows giver dig mulighed for at tilføje din - på den lidt rudimentære måde, vi kan forvente af det: Du får en tekstsignatur pr. Konto (ingen billeder og ingen links), og den er enten automatisk inkluderet eller slukket; Du kan ikke oprette flere signaturer pr. konto eller vælge, når du sender.
For det meste mangler automatisering
Så signaturer kan ikke fungere som tekstuddrag i Mail-appen. Desværre kan der heller ikke meget andet. Mail for Windows tilbyder ikke meddelelsesskabeloner, tekstmoduler eller foreslåede svar.
Hvad angår anden automatisering, tilbyder Mail heller ikke meget. Du kan ikke oprette regler for lokal postfiltrering i den; Mail for Windows kan ikke sortere eller markere post baseret på afsendere; og du kan f.eks. ikke få filbeskeder, du sender, baseret på modtageren.
(For Outlook Mail-konti kan Mail app dig konfigurere den automatisk responder, der sendes fra serveren. En tilsvarende grænseflade til generelle server-side regler, også for andre kontotyper kan være nyttigt.)
Ingen etiketter, men brugbar søgning
Du kan ikke konfigurere Mail for Windows til at anvende etiketter eller kategorier ved hjælp af filtre heller. Dette skyldes, at der igen ikke er nogen filtre - og fordi der ikke er nogen etiketter eller kategorier. Der er desværre ingen udsættelse af meddelelser.
Til organisering af post giver Mail app dig mapper og søgning.Mapper fungerer som de skulle, og flytte beskeder er let nok ved hjælp af drage og droppe eller værktøjslinjen. Lidt mærkeligt, der er ingen tastaturgenvej og en smule irriterende. Det er ikke muligt at flytte meddelelser mellem konti (det er heller ikke muligt at kopiere meddelelser).
Søg i Mail for Windows er som helhed en tilfredsstillende oplevelse. Dette skyldes ikke en lille del til enkelheden: du indtaster dine søgeord; du trykker på "Enter"; du får resultater. Mail app lader dig søge enten den aktuelle mappe eller kontoen (dog ikke på tværs af konti).
Mest hensigtsmæssigt kan du måske sende Mail for at fortsætte søgningen online på serveren og returnere alle resultater. Dette er en måde at få adgang til post, der ikke er synkroniseret til computeren og en særlig nyttig.
Hvis det er præcision, du ønsker i din søgning og resultater, vil du sandsynligvis savne søgeoperatører, filtre og sorteringsindstillinger. Søgningen er stadig yderst nyttig i Mail.
Sammenkædede indbakke til at forene konti
Tilbage i indbakken (eller en anden mappe) kan du også savne disse sorteringsindstillinger. Mail app viser altid meddelelser sorteret efter dato. Du kan filtrere mappe for at reducere dem til bare ulæste eller flagrede meddelelser.
Med mere end en konto oprettet, vil du finde dig selv skifte mellem konti - eller have Mail for Windows fusionere dem. Med "linkede indbakke" får du kombinerede indbakke, sendte mail og arkivmapper mv., Der vises som en stor konto.
Med konti dermed slået sammen, kan du endda søge på tværs af konti, selvom resultaterne kan blive lidt forvirrende, da meddelelser ikke angiver deres oprindelse.
Commanding Mail for Windows med Swipe, Mouse og Keyboard
Uanset om dine indbakke holdes adskilt eller fusioneret, Mail for Windows lader dig konfigurere og konfigurere handlinger til udsnitsning på tværs af en besked. Du kan vælge mellem at arkivere og slette eller markere mail som f.eks. Junk.
Desværre findes der ikke lignende konfigurationsindstillinger for værktøjslinjer og kontekstmenuhandlinger til rådighed - og de tilgængelige kan til tider forekomme lidt tilfældige. De fungerer dog godt nok, og du kan i det mindste tage de fleste af de handlinger, du ønsker.
Det samme er desværre ikke sandt for tastaturgenveje. Selv i et program, der også fungerer godt med en skærm (og ingen tastatur) at røre ved, bør et komplet udvalg af tastaturgenveje være mere end en ren eftertanke. Mail for Windows leveres med et sæt genveje, der er kendt nok på steder, men har huller som at flytte mail som tidligere nævnt eller ved at bruge "Space" til at læse mail af den skærmfulde.
Ingen åbning af mail og kladder i separat Windows?
Taler om det område, der har Mail app, viser dine meddelelser: uanset hvilken enhed der er, ingen måde at minimere eller på anden måde bevæge sig ud af, hvordan en besked udarbejdes, mens du komponerer den, så du hurtigt kan henvise til den originale besked og derefter vende tilbage til udkast er enkelhed og fokus er gået for langt; på en stor skærm er det fjollet.
Mail for Windows giver dig ikke mulighed for at åbne e-mails, du læser i separate vinduer - eller hvis der er en måde, har det forblået uklart for mig. Hjælp til Mail-app er begrænset til nogle få hænder fulde af spørgsmål.
Kalender og kontakter
Mail for Windows leveres med kalender som en søster applikation, som fungerer godt nok til at synkronisere og administrere din tidsplan. Hvis Mail app registrerer en tid og dato i en e-mail, kan det hjælpe dig med at oprette en ny begivenhed i kalenderen med den forudindstillede tid og e-mailens emne bruges som en titel. Desværre handler det om hele integrationen mellem de to programmer.
Folk gemmer kontakter til Mail-appen, og integrationen er ligeledes begrænset. Det er også uheldigt, at Mail (eller Mail sammen med People) ikke giver dig mulighed for at oprette kontaktgrupper, så du nemt kan sende flere modtagere. Der er ikke engang en sand kontaktvælger i Mail-appen. Det er helt automatisk færdiggørelse.
Mail for Windows er et grundlæggende e-mail-program, der lader dig håndtere e-mail i flere konti med lethed og sikkerhed, selvom den mangler mere sofistikerede funktioner.
Du kan ikke oprette filtre, f.eks. E-mailgrupper eller meddelelsesskabeloner.
Fordele imod ulemper
Fordele
- Mail for Windows giver nem adgang til flere IMAP- og POP-email-konti
- En editor, der er både komfortabel og kraftfuld, giver dig mulighed for at sammensætte rigtigt formaterede e-mails med ringe indsats
- Swiping-bevægelser og hurtige værktøjslinjer gør hyppige handlinger let tilgængelige
- Mail til Windows 10 giver dig mulighed for at oprette e-mail-signaturer pr. Konto, plus du kan lure det ind ved at bruge HTML-signaturer
Ulemper
- Windows Mail viser kun en del af mail som standard (uden angivelse af, om flere e-mails venter på serveren)
- Du kan ikke oprette regler for at filtrere post eller tage andre automatiske handlinger
- Windows Mail mangler tastaturgenveje til nogle ofte brugte handlinger (som f.eks. Flytning af meddelelser)
Opdateret maj 2016, testet med Mail for Windows 17.6868.41111.0
