Microsoft Outlook holder en liste over nyligt brugte e-mail-adresser, som du har skrevet i feltet Til :, Cc :, og Bcc:. Du kan sikkerhedskopiere eller kopiere den pågældende fil et andet sted, hvis du vil beholde listen eller bruge den på en anden computer.
Outlook holder de fleste af dine vigtige data i en PST-fil, ligesom alle dine e-mails. Autofuldførelseslisten, der indeholder oplysningerne, der dukker op, når du begynder at skrive et navn eller en e-mail-adresse, gemmes i en skjult besked i nyere versioner af MS Outlook og i en NK2-fil i 2007 og 2003.
Sådan sikkerhedskopieres din Outlook Auto Complete-liste
Følg disse trin for at eksportere Outlook-autofuldførelseslisten fra Outlook 2016, 2013 eller 2010:
-
Download MFCMAPI.
Der er to versioner af MFCMAPI; en 32-bit og 64-bit version. Du skal sørge for at downloade den rigtige til din version af MS Office , ikke til din Windows-version.
For at kontrollere dette skal du åbne Outlook og derefter gå tilFil> Kontor Konto (ellerKonto i nogle versioner) > Om Outlook. Du vil også se 64-bit eller 32-bit opført øverst.
-
Uddrag den MFCMAPI.exe fil fra ZIP arkivet.
-
Sørg for, at Outlook ikke kører, og åbn derefter EXE-filen, du lige har udtaget.
-
Naviger til Session> Logon … i MFCMAPI.
-
Vælg den ønskede profil fra Profil navn Drop down menu. Der kan bare være en, og det kaldes nok Outlook.
-
Klik Okay.
-
Dobbeltklik på din Outlook-e-mail-profil i Visningsnavn kolonne.
-
Udvide Rod i seeren, der vises ved at klikke på den lille pil til venstre for sit navn.
-
Udvide IPM_SUBTREE (hvis du ikke ser det, vælg Top of Information Store eller Top of Outlook datafil ).
-
Højreklik Indbakke i listen til venstre.
-
Vælg Åbn tilhørende indholdstabel.
-
Find den linje, der har IPM.Configuration.Autocomplete i Emne afsnit til højre.
-
Højreklik på elementet og vælg Eksporter besked … fra den menu, der vises.
-
I Gem besked til fil vindue, der åbnes, skal du klikke på rullemenuen under Formater for at gemme beskeden , og vælg MSG-fil (UNICODE).
-
Klik Okay på bunden.
-
Gem MSG-filen et sikkert sted.
-
Du kan nu afslutte MFCMAPI og bruge Outlook normalt.
Hvis du bruger Outlook 2007 eller 2003, foretages sikkerhedskopiering af autofuldførelseslisten manuelt:
-
Luk Outlook, hvis det er åbent.
-
Hit the Windows Nøgle + R tastaturkombination for at vise dialogboksen Kør.
-
Indtast følgende i denne boks: % Appdata% Microsoft Outlook.
-
Højreklik på NK2-filen i den pågældende mappe. Det kan blive kaldt Outlook.nk2 men det kunne også opkaldes efter din profil, som Ina Cognita.nk2 .
-
Kopier filen hvor som helst du vil.
Hvis du udskifter NK2-filen på en anden computer, skal du sørge for at erstatte originalen ved enten at matche filnavnet eller slette den, du ikke længere vil have, og derefter placere den her.