Den mest almindelige metode til indsættelse af tekst i et Word 2007-dokument er ved at skære og indsætte det. Dette fungerer godt for korte tekststykker, men hvis du har brug for at indsætte et hele dokumentets værdi for tekst - eller endda bare et langt stykke af et dokument - er der muligvis bedre muligheder end cut-and-paste-metoden.
Word 2007 giver dig mulighed for at indsætte dele af andre dokumenter eller hele dokumenter til dit arbejde i et par hurtige trin:
- Placer markøren, hvor du vil indsætte dokumentet.
- Klik på knappen Indsæt tab.l
- Klik pull-down pil knyttet til objektknappen, der findes i tekstafsnittet i båndmenuen.
- Klik Tekst fra fil … fra menuen. Dette åbner dialogboksen Indsæt fil.
- Vælg din dokumentfil. Hvis du kun vil indsætte en del af dokumentet, skal du klikke på Rækkevidde… knap. Dialogboksen Indstil rækkevidde åbnes, hvor du kan indtaste bogmærkenavnet fra Word-dokumentet, eller hvis du indsætter data fra et Excel-dokument, indtastes antallet af celler, der skal indsættes. Klik Okay når du er færdig
- Klik Indsæt Når du er færdig med at vælge dit dokument.
Dokumentet du valgte (eller en del af dokumentet) vil blive indsat, begyndende ved din markørplacering.
Bemærk, at teksten du indsætter i dit dokument med denne metode virker bedst, når originalen ikke ændres. Hvis originalen ændres, vil den indsatte tekst ikke Opdater automatisk med disse ændringer.
Men ved hjælp af den linkede tekstindstilling nedenfor tilbyder en tredje metode til indsættelse, der giver dig mulighed for automatisk at opdatere dokumentet, hvis originalen ændres.
Indsætte en sammenkædet tekst i et dokument
Hvis teksten fra det dokument, du indsætter, kan ændre, har du mulighed for at bruge linket tekst, der nemt kan opdateres.
Indsætning af linket tekst svarer meget til processen beskrevet ovenfor. Følg de samme trin, men skift trin 6:
6. Klik på knappen pull-down pil på knappen Indsæt, og klik derefter på Indsæt som Link fra menuen.
Koblet tekst fungerer meget som den indsatte tekst, men teksten behandles af Word som en genstand.
Opdatering af sammenkædet tekst
Hvis teksten ændres i originaldokumentet, skal du vælge det linkede tekstobjekt ved at klikke på den indsatte tekst (hele teksten i indsætningen vælges), og tryk derefter påF9. Dette får Word til at kontrollere originalen og opdatere den indsatte tekst med eventuelle ændringer i originalen.
