Når du arbejder på et fysisk kontor, er der masser af steder, hvor du kan notere dine tanker og opgaver: skissebadet på skrivebordet til din opgaveliste, de store tavle til brainstorming, den bærbare computer, hvor du sporer fremskridt til større projekter .
Men som en fjernarbejder, selvom du har disse værktøjer, er det ofte mere praktisk at holde alt tilgængeligt på nettet. Når alt kommer til alt - du arbejder sjældent fra det samme "kontor" hver dag, så det er nyttigt at have værktøjer, der let kan rejse med dig.
Du har held: Uanset om du brainstormer, samarbejder eller planlægger din dag, vil disse fem værktøjer hjælpe dig med at få dine tanker og ideer ned på (virtuelt) papir - hvilket gør dem tilgængelige, uanset hvor du er.
Til samarbejde
En af de sværeste ting ved ikke fysisk at være sammen med dit team er ikke at være i stand til at sætte sig sammen foran et tavle og hash ud ideer eller planer for et nyt projekt. Og selvom du stadig kan tale om ideer over telefonen eller Skype, er det visuelle undertiden vigtigt.
Gå ind i Mindjet. Mindjet kalder sig selv en "virtuel tavle, samarbejde og projektstyringssuite" - og det skuffer ikke.
For eksempel forklarede jeg forleden de mange afdelinger i vores virksomhed for et nyt teammedlem. Ved hjælp af Mindjet var jeg i stand til at tegne et diagram over vores organisation og få den nye leje op til hastighed på mindre end en time - for ikke at nævne, at jeg havde en take-away til at dele med andre i fremtiden. Jeg bruger det ofte også til brainstorming af mål, planlægning af store projekter og kortlægning af produktfunktioner.
Til hurtig brainstorming
Selvom jeg elsker Mindjet, er der tidspunkter, hvor du bare har brug for et værktøj, du kan dykke lige i og bruge til en vis brainstorming. Dette værktøj er Bubbl.us. Så snart du går til webstedet, kan du klikke på "Start brainstorming" og gå - du har nu en virtuel tavle lige ved hånden. Det er ikke meget mere kompliceret end et faktisk tavle, og det tager kun et par minutter at vænne sig til værktøjet.
Til simple to-Dos
Jeg hører ofte mine fjernarbejdervenner sige, at selvom de foretrækker pap-to-do-lister, ender de altid med at forlade dem derhjemme, når de skifter til en kaffebar eller et samarbejdsrum om eftermiddagen.
Så jeg anbefaler ofte TeuxDeux, en virtuel opgaveliste, der er stolt over at være enkel nok til at konkurrere med et stykke papir. Det er det perfekte værktøj til at spore opgaver digitalt uden at opsætte et klodset system. Grænsefladen, en linjepostliste for hver ugedag med lister, der kan tilpasses nederst på siden, er utroligt let at arbejde med, og det er også dejligt at se på. Den bedste del? Der er ingen trussel om at forlade det på køkkenbordet, når du løber ud af døren.
For mere detaljerede opgaver
For mere detaljerede lister er WorkFlowy mit go-to-værktøj. Det giver dig mulighed for at oprette hierarkiske lister, så du kan "reden" til-dos i hinanden. Begynd med at udbryde brede emner som arbejde, hjem og personligt, og del derefter videre op efter projekt - "Klient A", "Årsrapport", "Rengøring", uanset hvad - antallet af lister, du bygger under hvert punkt, er ubegrænset. WorkFlowy har praktiske faner, så du kan se, hvor dybt du er i et projekt eller liste når som helst. Der er også en fantastisk søgefunktion, så selvom du har 35 lister, går din opgave aldrig tabt.
Til fokuseret arbejde
I tilfælde af at du ikke har bemærket det, elsker jeg lister. Jeg arbejder endda i "spande" - hvilket betyder, at jeg fokuserer al min energi på en bestemt spand i mindst en time, normalt 90 minutter. Trello er den perfekte måde at fokusere på en ”spand” ad gangen og arbejde gennem handlingerne i et specifikt projekt. Det giver dig mulighed for at oprette tilpassede lister til hvert enkelt projekt og endda analysere de fremskridt, du har gjort mod et specifikt mål. Når målet er nået, eller projektet er afsluttet, kan du arkivere den liste. Bonus: Hvis din chef eller kolleger spørger dig, er du godt rustet til at vise nøjagtigt, hvor du har brugt din tid.
At holde dit arbejde på nettet er nyttigt for enhver fjernarbejder. Ved hjælp af disse værktøjer (og en solid Wi-Fi-forbindelse) er du klar til at tackle dagen - uanset hvor den tager dig.
