Ah, forretningsrejsende. Hollywood ville få os til at tro, at disse mennesker er verdenstrætte vejkrigere, der lever af slagne kufferter og lever på tvivlsomme lufthavnsmad. De er søvnmangel, jetlagede og haster konstant med at afholde møder, anvender makeup eller kører en elektrisk barbermaskine over deres fem kl. Skygger i taxis bagved.
Og selv om forretningsrejser bestemt kan være frustrerende, behøver det ikke være det.
De bedst mulige forretningsrejsende ved, hvordan de nemt kan foretage hvert møde. De ser aldrig bruskede, krøllede eller bleary-eyed ud. De ved endda, hvordan de har det godt, mens de besøger en ny by - og det kan du også. For at finde ud af hvordan, talte vi med et par af forretningsrejseeksperter fra Booking.com. Her var hvad de havde at sige.
At booke det rigtige hotel er både kunst og videnskab
Hvis du rejser til en by for første gang, er det klogt at undersøge ting som gangbarhed og hastighedstrafiksituationer. Men da trafikken i høj grad er ude af din kontrol, skal du gøre dit bedste for at fjerne den helt fra din planlægningsligning. Seqouya Springfield, en kundeservice hos Booking.com med base i Orlando, understregede vigtigheden af at booke din bolig så tæt på din kundes kontor eller konferencecenter som muligt.
"Selvom du finder et billigere hotel eller et med bedre bekvemmeligheder længere væk fra din destination, foretager du en afvejning med hensyn til rejseomkostninger og rejsetid, " sagde hun. "Du ved ikke, hvordan trafikken vil være i en ny by, så det smarteste valg er hotellet tættest på din destination."
Hun tilføjede, at der er et par rookie-fejl, der kan skabe stor hovedpine for forretningsrejsende.
”Hvis nogen på din virksomheds booking dit værelse, skal du sørge for, at de booker på det rigtige sted, ” sagde hun. "Del dine præferencer og prioriteter med den administrative assistent eller hvem som helst der booker dit værelse. Sørg for, at de også ved, hvor dine møder er."
"Og" tilføjede hun, "hvis de booker med et kort, der ikke er i dit navn, skal du tjekke med hotellet i forvejen for at finde ud af, om du har brug for en godkendelsesformular - og sørg for, at alles navn er på værelset, hvis du rejser med en gruppe! "
Pak som en Pro
Dov Dorati er en Miami-baseret partnerskabsspecialist med Booking.com og en veteran forretningsrejsende. Hun er også fast i ”tjek aldrig en taske, medmindre du er nødt til” at slå lejr. Så hvordan forbliver hun presset og skarp, når hun bor ud af en enkelt taske?
"Køb så mange rynkefrie tøj som du kan, " sagde hun. "Hvis du planlægger at bære en dragt eller en blazer til dit klientmøde, skal du bære jakken på flyet. Det sparer plads i din taske og forhindrer din jakke i at blive krøllet under transit. Bær dine største og sværeste sko på flyet også. "
Giv dig selv masser af tid
Du har meget på din tallerken, så du vil minimere rejsetiden ved at booke en flyrejse, der ankommer med lige nok tid til at komme til din destination, ikke?
Forkert.
"Hvis du har haft et møde tidligt om morgenen, skal du flyve natten før, " sagde Miles McMullin, en nøglekontobestyrer fra teamet Booking.com for Business. "Du har ingen kontrol over flyforsinkelser, så giv dig selv masser af tid ved at rejse natten før. Du kan altid få gjort arbejde, når du ankommer, og du har måske endda tid til at udforske byen også."
En anden måde at maksimere din tid og minimere stress er at undgå forbindelser når det er muligt Få direkte fly til din destination, hvis de er tilgængelige.
Og når du først er ankommet, skal du ikke tage fejlen ved at undervurdere trafikken. Hvis du er i en ny by, og du ikke kender trafiksituationen, skal du give dig selv mere tid til at rejse til din klients kontor, end du tror, du muligvis har brug for. Der er intet værre end at dukke op sent!
At booke sidste minut kan være en velsignelse - og en forbandelse
Det er umuligt at undgå forretningsrejser i sidste øjeblik, især hvis du er i en klient, der står overfor. Men som Miles påpegede, at booke et hotel i sidste øjeblik faktisk kan hjælpe dig med at lande et svagere ophold.
"Hoteller rabatter ofte deres usolgte beholdning (det betyder ledige værelser) i sidste øjeblik for at forsøge at minimere tab, " sagde Miles. "Så du kan ofte få et pænere værelse på et mere avanceret hotel for meget mindre, end du normalt ville betale for et sammenligneligt værelse."
Men der er også en ulempe ved at rejse i sidste øjeblik: din flyrejse vil være meget dyrere end hvis du bookede på forhånd. Lektionen her? Book fly så tidligt som muligt, og overvej at booke værelser nærmere dine rejsedatoer, hvis din virksomhed lader dig.
Underhold i stil
En af de bedste dele af forretningsrejser er at tage klienter ud på byen til middag (og måske et par drinks). Dette kan være et vigtigt øjeblik i cementering af et arbejdsforhold eller landing af en ny aftale. Det kan også være et potentielt minefelt, hvis du ikke har gjort dit hjemmearbejde.
"Det første skridt er at kende dine muligheder, " sagde Dov. "Websteder som OpenTable er store ressourcer, når det kommer til at undersøge restauranter i en ny by. Læs anmeldelserne, og se altid på menuen for at sikre dig, at du faktisk har råd til det. Og - dette er kritisk - reserver altid. Der er ikke noget mere pinligt end at tage en klient ud og ikke være i stand til at få et bord. "
Miles tilføjede også et par visdomsord om emnet:
”Spørg lokalbefolkningen om deres yndlingssteder, ” sagde han. "Tal med dine bartendere og servere om, hvor de kan lide at gå. Spørg også hotellets personale. Du kan virkelig imponere en klient ved at tage dem til en lokal favorit i stedet for bare at vælge det fanciest sted i byen."
Nu, som du har hørt fra eksperterne, skal din næste forretningsrejse være mindre stressende, mere produktiv og måske endda meget sjovere. Vi efterlader dig et sidste råd: Gå ikke glip af dine kvitteringer! Medbring en mappe, og læg hver kvittering i den, og tag et foto af hver enkelt med din telefon. Det vil gøre din næste udgiftsrapport meget mindre smertefuld at udfylde.
