Har du nogensinde ønsket at kombinere oplysninger fra flere tabeller i din database på en effektiv måde? Microsoft Access 2013 tilbyder en kraftig forespørgselsfunktion med en nem at lære grænseflade, der gør det nemt at udtrække præcis de oplysninger, du har brug for fra din database. I denne vejledning undersøger vi oprettelsen af en simpel forespørgsel.I dette eksempel bruger vi Access 2013 og Northwind-prøvedatabasen.
Hvis du bruger en tidligere version af Access, kan du måske læse Oprettelse af forespørgsler i Adgang 2010 eller oprettelse af forespørgsler i gamle versioner af Microsoft Access.Vores mål i denne vejledning er at oprette en forespørgsel med angivelse af navnene på alle vores virksomheds produkter, vores ønskede målbeholdningsniveauer og listeprisen for hver vare. Sådan handler vi om processen:
- Åbn din database: Hvis du ikke allerede har installeret Northwind-prøvedatabasen, skal du sørge for at gøre det, inden du fortsætter. Åbn denne database.
- Skift til fanen Opret: I Adgangsbåndet skal du skifte fra fanen Filer til fanen Opret. Dette ændrer ikonerne, der præsenteres for dig i båndet. Hvis du ikke er bekendt med at bruge adgangsbåndet, skal du læse Access 2013 Tour: Brugergrænsefladen.
- Klik på ikonet Undersøgelsesguide: Forespørgselsguiden forenkler oprettelsen af nye forespørgsler. Vi bruger det i denne vejledning til at introducere begrebet oprettelse af forespørgsler. Alternativet er at bruge Query Design-visningen, hvilket letter oprettelsen af mere sofistikerede forespørgsler, men er mere kompliceret at bruge.
- Vælg en forespørgselstype. Adgang vil bede dig om at vælge den type forespørgsel, du ønsker at oprette. Til vores formål vil vi bruge guiden Simple Query. Vælg dette og klik på OK for at fortsætte.
- Vælg den passende tabel fra rullemenuen: Guiden Simple Query åbnes. Den indeholder en rullemenu, som skal være standard til "Tabel: Kunder". Når du vælger rullemenuen, vil du blive præsenteret med en liste over alle de tabeller og forespørgsler, der aktuelt er gemt i din Access-database. Dette er de gyldige datakilder til din nye forespørgsel. I dette eksempel vil vi først vælge produkttabellen, der indeholder oplysninger om de produkter, vi holder i vores lagerbeholdning.
- Vælg de felter, du ønsker at vises i forespørgselsresultaterne: Du kan gøre dette ved enten at dobbeltklikke på dem eller ved et enkelt klik først på feltnavnet og derefter på ikonet ">". Når du gør dette, flyttes felterne fra listen Tilgængelige felter til listen over markerede felter. Bemærk, at der er tre andre ikoner, der tilbydes. Ikonet ">>" vil markere alle tilgængelige felter. Ikonet "<" giver dig mulighed for at fjerne det fremhævede felt fra listen Markerede felter, mens ikonet "<<" fjerner alle markerede felter. I dette eksempel ønsker vi at vælge produktnavn, listepris og målniveau fra produkttabellen.
- Gentag trin 5 og 6 for at tilføje oplysninger fra yderligere tabeller, som ønsket: I vores eksempel trækker vi information fra et enkelt bord. Vi er dog ikke begrænset til at bruge kun ét bord. Det er kraften i en forespørgsel! Du kan kombinere information fra flere tabeller og nemt vise relationer. Alt du skal gøre er at markere felterne - Access vil rette op på felterne for dig! Bemærk, at dette virker, fordi Northwind-databasen har foruddefinerede relationer mellem tabeller. Hvis du opretter en ny database, skal du selv etablere disse relationer. Læs artiklen Oprettelse af relationer i Microsoft Access for flere oplysninger om dette emne.
- Klik på Næste: Når du er færdig med at tilføje felter til din forespørgsel, skal du klikke på knappen Næste for at fortsætte.
- Vælg den type resultater, du gerne vil producere: Vi ønsker at producere en komplet liste over produkter og deres leverandører, så vælg Detail-indstillingen her og klik på knappen Næste for at fortsætte.
- Giv din forespørgsel et afsnit: Du er næsten færdig! På den næste skærm kan du give din forespørgsel en titel. Vælg noget beskrivende, der hjælper dig med at genkende denne forespørgsel senere. Vi kalder denne forespørgsel "Produktleverandørliste".
- Klik på Afslut: Du vil blive præsenteret med forespørgselsresultaterne vist i illustrationen ovenfor. Den indeholder en liste over vores firmaprodukter, ønskede målniveauer og listepriser. Bemærk, at fanen, der præsenterer disse resultater, indeholder navnet på din forespørgsel.
Tillykke! Du har med succes oprettet din første forespørgsel ved hjælp af Microsoft Access! Nu er du bevæbnet med et kraftfuldt værktøj til at ansøge om dine databasebehov.
