At forespørge om en database indebærer hentning af nogle eller alle data fra en eller flere tabeller eller visninger. Microsoft Access 2010 tilbyder en kraftfuld styret forespørgselsfunktion, der hjælper dig med at opbygge en forespørgsel, selvom du ikke ved, hvordan du skriver et struktureret forespørgselssprog script.Udforsk forespørgselsguiden sikkert uden at røre dine egne data ved hjælp af Access 2010 og Northwind-prøvedatabasen. Hvis du bruger en tidligere version af Access, kan du måske læse Oprettelse af forespørgsler i gamle versioner af Microsoft Access. Sådan oprettes en forespørgsel i Adgang 2010
Opret en prøve forespørgsel med angivelse af navnene på alle Northwinds produkter, målinventarieniveauer og listeprisen for hver vare.
- Åbn databasen. Hvis du ikke allerede har installeret Northwind-prøvedatabasen, skal du tilføje den, før du fortsætter. Hvis den allerede er installeret, skal du gå til fanen Filer, vælge Åbn og find Northwind-databasen på din computer.
- Skift til fanen Opret. I Adgangsbåndet skal du skifte fra fanen Filer til fanen Opret. Ikonerne præsenteret for dig i båndet vil ændre sig. Hvis du ikke er bekendt med adgangsbåndet, skal du læse Access 2010 Tour: Brugergrænsefladen.
- Klik på ikonet Forespørgselsguide. Forespørgselsguiden forenkler oprettelsen af nye forespørgsler. Alternativet er at bruge Query Design-visningen, hvilket letter oprettelsen af mere sofistikerede forespørgsler, men er mere kompliceret at bruge.
- Vælg en forespørgselstype. Adgang vil bede dig om at vælge den type forespørgsel, du ønsker at oprette. Til vores formål vil vi bruge guiden Simple Query. Vælg det og klik på OK for at fortsætte.
- Vælg den relevante tabel i rullemenuen. Guiden Simple Query åbnes. Den indeholder en rullemenu, der skal standard til "Tabel: Kunder." Når du vælger rullemenuen, vil du blive præsenteret med en liste over alle de tabeller og forespørgsler, der aktuelt er gemt i din Access-database. Dette er de gyldige datakilder til din nye forespørgsel. I dette eksempel skal du vælge produkttabellen, som indeholder oplysninger om produkterne i Northwinds opgørelse.
- Vælg de felter, du ønsker at blive vist i forespørgselsresultaterne. Tilføj felter ved enten at dobbeltklikke på dem eller ved at enkelt klikke på feltnavnet og derefter på ikonet ">". Udvalgte felter flyttes fra listen Tilgængelige felter til listen over valgte felter. Ikonet ">>" vil markere alle tilgængelige felter. Ikonet "<" giver dig mulighed for at fjerne det fremhævede felt fra listen Markerede felter, mens ikonet "<<" fjerner alle markerede felter. I dette eksempel skal du vælge produktnavn, listepris og målniveau fra produkttabellen.
- Gentag trin 5 og 6 for at tilføje oplysninger fra yderligere tabeller. I vores eksempel trækker vi information fra et enkelt bord. Vi er dog ikke begrænset til at bruge kun ét bord. Kombiner information fra flere tabeller og vis relationer. Alt du skal gøre er at markere felterne - Access vil rette op på felterne for dig. Denne justering virker, fordi Northwind-databasen har foruddefinerede relationer mellem tabeller. Hvis du opretter en ny database, skal du selv etablere disse relationer. Læs artiklen Oprettelse af relationer i Microsoft Access 2010 for mere information om dette emne.
- Klik på Næste. Når du er færdig med at tilføje felter til din forespørgsel, skal du klikke på knappen Næste for at fortsætte.
- Vælg den type resultater, du vil producere. For dette eksempel genererer du en komplet liste over produkter og deres leverandører ved at vælge Detail-indstillingen og klikke på knappen Næste for at fortsætte.
- Giv din forespørgsel en titel. Du er næsten færdig! På den næste skærm kan du give din forespørgsel en titel. Vælg noget beskrivende, der hjælper dig med at genkende denne forespørgsel senere. Vi kalder denne forespørgsel "Produktleverandørliste".
- Klik på Afslut. Du vil blive præsenteret for dine forespørgsels resultater. Den indeholder en liste over Northwinds produkter, ønskede målfortegnelsesniveauer og listepriser. Fanen, der præsenterer disse resultater, indeholder navnet på din forespørgsel.
Du har succesfuldt oprettet din første forespørgsel ved hjælp af Microsoft Access 2010. Nu er du bevæbnet med et kraftfuldt værktøj til at gælde dine databasebehov.
