Sådan indstilles en ferie automatisk svar i iCloud Mail

Hvis du vil lade folk, der emailer du ved, når du ikke kan svare, fordi du vil være utilgængelig, er en out-of-office auto-responder meget hjælpsom. Det er også godt kontor og email etikette.

I iCloud Mail er ferie auto-respons let at oprette.

Indstilling af iCloud Mail Vacation Automatisk svar

At få iCloud Mail til at svare på indgående e-mails med en meddelelse uden for kontoret automatisk og på dine vegne:

1. Klik på knappen Vis handling menuen ikon - det ligner en indbygget iCloud Mail nederste venstre hjørne.
   1. Hvis dine postkasser ikke vises, er dette panel bare gemt. Find den Vis postkasser knappen, som er en> knappen øverst til venstre (det skal være lige under ordene "iCloud Mail"), og klik på det. Et panel glider ud fra venstre og afslører dine iCloud-postkasser.
2. KlikIndstillinger i menuen.
3. Klik på knappen Ferie fane.
4. Markér afkrydsningsfeltet ud forSvar automatisk på beskeder, når de modtages for at tænde auto responderen.
5. Indstil start- og slutdatoer for den tid, du vil være utilgængelig, på ferie eller ude af dit kontor. Klikker i felterne ud for Start dato og Slutdato åbner en lille kalender, hvor du kan klikke på de relevante datoer.
   1. Bemærk, at du kan lade feltet Start- og slutdato være tomt. Hvis du gør det, aktiveres automatisk svaret umiddelbart efter du har klikket på Færdig, og den forbliver aktiv, indtil du slukker den manuelt igen (se Deaktivering af automatisk automatisk svar nedenfor).
6. Indtast din ferie svarmeddelelse iTilføj ferie besked indholds boks. Nogle tips til at skrive din besked:
   1. Vær målbevidst vag; afslører for meget information i et automatisk svar - herunder om du vil være ude af byen eller afsløre telefonnumre for personer, der skal kontakte i dit fravær - kan udgøre en sikkerhedsrisiko; for eksempel at lade nogen, der e-mails, ved, at du er ude af byen, afsløre for folk, der ikke bør kende disse oplysninger, at dit hjem vil være ledigt og i hvor lang tid.
   2. Det er en god etiket at medtage, når en afsender kan forvente et svar, eller når de skal sende deres besked igen (hvis det stadig er relevant), efter at du er returneret.
   3. Bemærk, at den originale besked ikke vil blive citeret i det automatiske svar.
7. Klik Færdignederst til højre i vinduet, når du er tilfreds med din besked, og dine datoer er blevet indstillet.

Deaktivering af ferie automatisk svar

Din ferie automatisk svar vil slukke automatisk den dag du sætter den til ende. Men hvis du forlod datoperioden felter tomme, når du opsætter ferieresponderen, vil du gerne slukke din iCloud Mail vacation auto responder manuelt, når du kommer tilbage fra din tid væk.

For at deaktivere automatisk automatisk svar, følg de samme trin ovenfor for at åbne fanen Ferie i vinduet iCloud Mail. Derefter fjerner du afkrydsningsfeltet ud forSvar automatisk på beskeder, når de modtages.

Der er ingen grund til at rydde din besked fra kassen - i virkeligheden kan du beholde den til genbrug næste gang du er på ferie, så alt du skal gøre er at ændre de relevante start- og slutdatoer .