Drejeborde i Excel er et alsidigt rapporteringsværktøj, der gør det nemt at udtrække informationer fra store datatabeller uden brug af formler. Pivottabeller er yderst brugervenlige, idet ved at flytte eller dreje datafelter fra et sted til et andet, så vi kan se på de samme data på en række forskellige måder.
01 af 05Indtast Pivot Table Data
Det første skridt i oprettelsen af et pivottabell er at indtaste dataene i regnearket - indtast dataene i cellerne A1 til D12 som det ses i billedet ovenfor. Når du gør det, skal du huske følgende punkter:
- Der kræves mindst tre kolonner af data for at oprette et drejebord.
- Det er vigtigt at indtaste data korrekt. Fejl, der skyldes forkert dataindtastning, er kilden til mange problemer i forbindelse med datahåndtering.
- Forlad ikke tomme rækker eller kolonner, når du indtaster dataene. Dette inkluderer ikke efterlader en tom række mellem kolonneoverskrifterne og den første række af data.
Oprettelse af pivottabellen
Følg disse trin for at begynde at oprette din pivottabel ved hjælp af de data, vi tidligere indtog i regnearket.
- Fremhæv celler A2 til D12.
- Klik på Indsæt fanen af båndet.
- Klik på Pivottabel at åbne Opret pivottabel dialog boks -ved forudindstilling af dataregmentet A2 til F12, tabellen / rækkevidden.
- Vælge Eksisterende regneark for placeringen af drejebordet.
- Klik på Beliggenhed linje i dialogboksen.
- Klik på celle D15 i regnearket for at indtaste den cellehenvisning i placeringslinjen.
- Klik Okay.
Et tomt drejebord skal vises på regnearket med øverste venstre hjørne af drejebordet i celle D15. Det Pivottabelfeltliste panelet skal åbnes på højre side af Excel-vinduet.
På toppen af Pivottabelfeltliste panel er feltnavnene (kolonneoverskrifter) fra vores datatabell. Dataområderne nederst på panelet er knyttet til drejebordet.
03 af 05Tilføjelse af data til pivottabellen
Dataområderne i Pivottabelfeltliste panelet er forbundet med tilsvarende områder af pivottabellen. Når du tilføjer feltnavne til datafelterne, tilføjes dine data til pivottabellen. Afhængigt af hvilke felter der er placeret i hvilket dataområde, kan forskellige resultater opnås.
Du har to valgmuligheder, når det kommer til at tilføje data til pivottabellen:
- Træk feltnavne fra Pivottabelfeltliste panel og slip dem på pivottabellen i regnearket.
- Træk feltnavne i bunden af Pivottabelfeltliste panel og slip dem i dataområderne.
Træk følgende feltnavne til de angivne dataområder:
- Samlet salg til Rapport filter areal
- Område til Kolonne Etiketter areal
- Salgsrepræsentant til Row Etiketter areal
- ordrer til Værdier areal
Filtrering af pivottabeldata
Pivottabellen har indbyggede filtreringsværktøjer, som kan bruges til at finjustere resultaterne vist i pivottabellen. Filtrering af data indebærer anvendelse af specifikke kriterier for at begrænse, hvilke data der vises ved pivottabellen.
- Klik på pil ned ved siden af Område overskriften i pivottabellen for at åbne filterets rullemenu.
- Klik på afkrydsningsfeltet ud for siden Vælg alle mulighed for at fjerne markeringen fra alle felterne på denne liste.
- Klik på afkrydsningsfelterne ved siden af vest og Nord muligheder for at tilføje markeringer til disse felter.
- Klik Okay.
Pivottabellen skal nu kun vise ordreumlerne til de salgsrepræsentanter, der arbejder i vest- og nordregionerne.
05 af 05Ændring af pivottabeldata
For at ændre resultaterne vist ved pivottabellen:
- Omdiriger pivottabellen ved at trække datafelter fra et dataområde til et andet i Pivottabelfeltliste panel.
- Anvend filtrering for at få de ønskede resultater.
