Ser det nogensinde ud som om den digitale verden, der skulle redde os, så meget tid er blevet til den sociale medie verden, der suger det hele væk? Det er nemt for den fritid du planlagde for afslapning at blive suget ned i drænet af at betale regninger og holde op med en travl tidsplan. Den seje ting om iPad er portabiliteten, der giver dig mulighed for at holde orden, om du lægger dig i seng eller sidder i et fodboldspil, hvilket gør det meget nemmere at holde sig på toppen af alt.
Lær at vide Siri
Hvis du forsøger at blive mere organiseret i dit liv, kan Siri være din bedste ven. Faktisk kan Siri endda hjælpe dig med at blive organiseret, når du synes uorganiseret. Tag apps på din iPad f.eks. Du kan oprette flere mapper på din startskærm og placere alle dine apps i pæne kategorier, eller du kan simpelthen bruge Siri til at "Launch app name" og ikke bekymre dig om at holde din iPad i orden.
Siri kan også være en nøgle komponent i en gennemprøvet organisationsstrategi: smart multitasking. Siri har evnen til at sende sms eller e-mail. Prøv: "Email Vens navn" for at tage funktionen ud for et spin. Så længe du har din vens navn programmeret i din kontaktliste, leder Siri dig igennem en kort email.
Vil du skrive noget længere? Åbn din foretrukne e-mail-app, skriv ind emnet og aktiver derefter stemme diktat for det faktiske indhold af meddelelsen. Du kan bruge diktering hver gang tastaturet er på skærmen ved at trykke på mikrofonknappen. Og med stemme diktation kan du bruge sætninger som "nyt afsnit" og "komma" og "periode" for at tilføje tegnsætning.
To-Do lister
Hvis du kun foretager en ændring i dit liv for at blive mere organiseret, skal du lave lister, der skal ændres. Intet holder dig på målet for større opgaver end at bryde det ned i mindre trin og planlægge det ud. Sådan bygges skyskrabere, hvor komplicerede computerprogrammer er kodet, og hvordan man laver en ombygning af dit badeværelse, kan gå fra et stort projekt til en organiseret, der nemt kan udføres.
Todoist er en fantastisk skybaseret opgaveliste, som kan bruges på din iPad, iPhone eller PC. Du kan opsætte flere projekter og tildele opgaver til flere brugere. Todoist sender også emails til opgaver, der skyldes den dag og kommende opgaver, hvilket gør det til en god måde at organisere et projekt på. En stor fordel ved Todoist er multi-user support, så hver enkelt person kan have sin egen konto knyttet til hovedkontoen.
Ting er en anden stor app for at holde organiseret og gøre to-do lister. Den understøtter iPad, iPhone, Mac og Apple Watch, hvilket gør det til en god måde at holde orden på flere enheder. Den har ikke den samme multi-brugerstøtte som Todoist, men hvis du ikke kan få indkøbet fra familien til at arbejde på opgaver, de er blevet tildelt uden nogen personlig formidling, kan ting være det bedste redskab til job.
03 af 12Glem ikke Spotlight Search
De fleste mennesker har i det mindste hørt om Siri, men for en funktion, der er så kraftfuld, flyver Spotlight ofte under radaren. Som navnet antyder kan Spotlight Search søge i hele din iPad til apps, musik, film og bøger. Dette gør det til et godt alternativ til Siri for hurtigt at starte en app uden at jage på placeringen på din startskærm.
Men Spotlight Search kan gøre meget, meget mere.
For det første søger det alt indhold på din iPad. Så du kan bruge den til at søge efter en bestemt e-mail-adresse. For det andet søger den uden for din iPad, så du kan finde resultater fra iTunes Store, App Store, Wikipedia eller et bestemt websted. Sidst, det kan søge inden for apps. Dette kan være dets mest kraftfulde funktion. Du kan f.eks. Indtaste en nærliggende restaurant, og Spotlight Search giver dig et resultat af Maps. Indtastning af resultatet viser dig oplysninger om restauranten, herunder begge retninger til den og et link til sin åbne tabeloversigt, så du kan foretage en reservation.
04 af 12Indstil påmindelser
Måske er den største nøgle til at holde organiseret faktisk udførelsen af de opgaver, du skal udføre hvornår du skal gøre dem. Det gør jo ikke noget godt at huske det papirkurven der er nødvendigt for at gå ud, når du ser lastbilen passere af dit hus.
Påmindelser er en simpel app på iPad, men det kan være en real-time saver. Når du har angivet en påmindelse, kommer iPad'en op med en kort notat på den angivne dag og klokkeslæt. Du kan også markere dine påmindelser som færdige og se en liste over ukomplette elementer, når du åbner appen.
Bedst af alt, kan du bruge Siri til at gøre det tunge løft med en simpel "Påmind mig om at tage skidtet ud morgenen klokken 8:00."
05 af 12Noter
Underskat ikke kraften i Notes. Det kan virke som en simpel app, men en skybaseret notesbog kan være utrolig nyttig. Det er en fantastisk måde at holde øje med din købmandsliste på, og fordi du kan linke den til din iCloud-konto, kan du oprette dagligvarelisten på din iPad og derefter læse den i købmanden på din iPhone.
Men Notes er mere end bare at lave lister. Du kan bruge den til enhver form for notering fra at studere i klassen for simpelthen at brainstormere et nyt projekt. Find et emne på eBay eller Amazon, du måske vil købe? Du kan bruge knappen Share til at tilføje den til enten en ny note eller en eksisterende note. Dette fungerer med enhver hjemmeside. Du kan også tilføje et billede til en note eller blot tegne et billede selv.
Og Notes arbejder også med Siri, så du kan fortælle hende at "lave en note" og hun vil tillade dig at diktere noten til hende.
06 af 12Kalender
Måske er det mest kraftfulde skybaserede værktøj den kalenderapp, der følger med iPad. Du kan bruge kalenderen til at holde øje med aftaler, begivenheder, lektioner, fødselsdagsfest osv. Og det bedste er, at iPad kan bruge dine email og tekstbeskeder til at oprette begivenheder i din kalender og Facebook for at holde styr på fødselsdage.
Kalenderen deles på tværs af iCloud-kontoen, så hvis alle i familien logger ind på samme Apple ID, kan de se den samme kalender. Og selvfølgelig kan du nemt lave nye arrangementer ved at bede Siri om at planlægge en for dig.
Apples kalender er fantastisk, hvis du er dybt ind i Apples økosystem, men hvis du bruger Googles apps meget, kan du nemt bruge Google-kalenderen på din iPad og få mange af de samme fordele.
07 af 12iCloud Photo Library og fotodeling
Det er forbløffende, hvor mange billeder vi tager nu, da vi bærer et handy lille kamera rundt i lommen hele tiden. Hvis du tager mange fotos, især familiebilleder, udfører iCloud Photo Library to vigtige opgaver: (1) det giver dig mulighed for at synkronisere fotos på alle dine enheder, så du kan snappe et billede med det fantastiske kamera på iPhone 7 og så kig på den på den massive iPad Pro-skærm, og (2) det bakker alle dine fotos op til skyen. Selvom du taber både iPhone og iPad, venter dine billeder på dig på icloud.com og i dit iCloud Photo Library på din Mac eller pc.
Men se bort fra iCloud Photo Sharing. Det kræver at organisere dine fotos i individuelle albums til det næste niveau ved at lade dig dele dem med dine venner. Fotodeling gør det muligt for venner og familie at få en faktisk kopi af billedet, der er downloadet til deres iPhone eller iPad. Du kan også oprette en offentlig side på icloud.com med billederne i dit delte album.
Du kan tænde iCloud Photo Library og Photo Sharing i appen Settings ved at gå til iCloud i menuen til venstre og vælge Billeder. Du kan sende billeder til et delt album ved at bruge knappen Share, mens du ser billedet i appen Fotos.
08 af 12Scan gamle billeder til din iPad
Organiseringen af dit fotobibliotek plejede at være om at tage gamle billeder og gøre dem til albums. I dag handler det mere om at få de gamle billeder til dit digitale liv.
Det er en opgave, der faktisk er ret lettere end du måske tror. Og der er ingen grund til at købe en dyr scanner. Der er masser af gode scanner apps som Scanner Pro, der kan gøre tricket for kun et par bukke. Den gode bonus disse apps har over simpelthen snapper et billede af det gamle billede er evnen til automatisk at tilpasse det, så billedet viser sig lige ud.
Disse apps bruger en kontrast mellem det, du scanner og baggrunden, så det er godt at finde en mørk overflade til billederne. Et praktisk trick er at bringe et skærebræt til mørkere billeder, som du vil have i kontrast med en lysere baggrund.
En god scanner app er også en fantastisk måde at holde en digital kopi af kontrakter, fakturaer og andre papirer, du måske vil holde dig trygge.
09 af 12Tag billeder som en påmindelse
Billeder kan også gøre en god note. Vil du sørge for at få det nøjagtige rigtige malingmærke til færdiggørelse af et projekt? Tag et billede af malingen. Klar til at købe en ny sofa? Tag din iPad med dig og få et billede af hver mulighed i hver butik, hvor prismærket fremhæves. Dette giver dig mulighed for at gå tilbage og gennemgå alle valgmulighederne uden at stole på din hukommelse, hvorom der koster så meget.
10 af 12Tredjeparts Cloud Storage
Mens iCloud Photo Library er fantastisk til fotos, hvad med alle dine andre dokumenter? Hvis du bruger iPad til at skrive bogstaver, balancere din tjekbog med et regneark og forskellige andre opgaver, kan det være umagen værd at være hyggeligt op til noget skylagring. Ikke kun kan løsninger som Dropbox og Google Drive hjælpe med at spare opbevaringsplads på din iPad, mens du sikkerhedskopierer dine dyrebare data, de skaber også et centralt sted for dine dokumenter. Og fordi de arbejder på tværs af enheder, kan du få dine data på din pc, telefon, iPad osv.
Det bedste ved tredjepartsløsninger er evnen til at være platformafhængig. Så du kan bruge en iPad, en Samsung Galaxy-telefon og Windows PC og stadig komme til dine data.
11 af 12Centraliser din personlige finansiering
At blive organiseret om vores økonomi kan være en af de sværeste opgaver at udføre. Dette gælder især for travle husstande, hvor det bare er at finde tid til at betale regninger, kan blive en monumental opgave. Det er her, hvor Mint kommer ind på billedet. Mint giver dig mulighed for at centralisere din økonomi ved at sætte din bank, kreditkort, regninger og opsparing på ét sted. Du kan få adgang til oplysningerne via Mint.com eller med Mint-appen, så du kan betale regninger på din bærbare computer på dit skrivebord eller i fodboldkampen med din iPad.
Mint.com ejes og drives af Intuit, det samme firma bag Quicken.
12 af 12Et kodeord til at regulere dem alle
Det gamle ordsprog om ikke at lægge alle dine æg i en kurv ringer meget sandt i disse dage med cyberkriminalitet. Selv om der ikke er nogen grund til at være alt for paranoid om potentialet for de ondskabsfuldt individer, der hacker dine personlige oplysninger, er der god grund til at tage et par grundlæggende trin for at beskytte dig selv. Og det vigtigste er at bruge forskellige adgangskoder til forskellige konti.
Det er OK at bruge den samme adgangskode til mest ufarlige konti som Netflix og Hulu Plus. Lad os se det ud, tyvene bryder og streamer gratis video er ikke ligefrem årsag til alarm. På den anden side er de samme tyve, der kommer ind på din Amazon-konto, en helt anden historie.
Det værste ved at bruge flere adgangskoder er faktisk at huske alle disse adgangskoder. At skrive dem ned på et stykke papir er ikke helt sikkert.Det er her, hvor adgangskodeforvaltere kommer ind i billedet. 1Password giver dig mulighed for at gemme adgangskoder til hurtig adgang til konto og gemmer kreditkort og adresser, der hjælper dig med at udfylde online-formularer hurtigere. Dashlane er et godt alternativ til 1Password, men det er dyrere for premium-udgaven.
