Sådan gør du Find værktøjer i Word, Excel, PowerPoint og Outlook lettere
Vidste du, at Microsoft Office udvider ud over standard Normal visning, også kendt som sidelayoutvisning eller udskriftslayoutvisning? Brug af disse ekstra ruder kan lettere finde værktøjer i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote og andre programmer.
Yderligere funktioner er tilgængelige i valgfrie visninger eller paneler, du muligvis ikke bruger endnu.
Bemærk, at de fleste af følgende gælder for desktopversioner snarere end de mere strømlinede mobil- eller webversioner af disse programmer.
02 af 16Opret linker, struktur og stil med navigationsruden i Microsoft Office
Navigationsruden i Microsoft Office giver dig et fugleperspektiv på dit dokument, hvilket gør det nemmere at navigere gennem sektioner, overskrifter eller sider i Word, PowerPoint og Publisher.
For at aktivere navigationsruden i Word, prøv tastaturgenvejen Ctrl - F, eller vælg Vis, og marker derefter Navigationsruden i Vis gruppen.
Denne rude poperer typisk op til venstre for skærmens side, selvom du kan dokke det andetsteds ved at trække og slippe. De fleste ruder i dette diasshow giver dig mulighed for at gøre det samme, medmindre de automatisk vises, f.eks. Navigationsruden i PowerPoint eller Access.
Gør Desktop Publishing Simpler med udvælgelsesruden i Microsoft Office
Udvælgelsesruden i Microsoft Office-programmer lister objekter som billeder, diagrammer og tabeller i Word, Excel og PowerPoint.
For at vise udvælgelsesruden, prøv at vælge Hjem - Vælg (Redigeringsgruppe) - Valgpanel.
Denne rude pop op til højre på siden af skærmen og viser objekter, mens du rulle side om side eller i PowerPoint, glide ved hjælp af dias. Hvis du ikke ser objekter opført, men ved, at de er indeholdt i dit dokument, skal du rulle ned, indtil de fylder markeringsruden.
04 af 16Samarbejde hurtigere ved hjælp af kontrolpanelet i Microsoft Office
For at vise udvælgelsesruden, prøv Hjem - Vælg (Redigeringsgruppe) - Gennemsyn af rude.
Denne rude kommer typisk op på venstre side af skærmen og viser metrics for ændringer, redigeringer og kommentarer.
Hvis du ser disse oplysninger, kan du hjælpe dig med at arbejde sammen med andre på et enkelt dokument.
05 af 16Gør at gennemgå dokumenter, der er behagelige i Microsoft Office ved hjælp af læsefunktionsvisning
Læseruter kan fjerne alle forstyrrelser i værktøjslinjer, så du kan fokusere på meddelelsen før dig.
Denne fuldskærmsoplevelse kan også indeholde farver, der måske føles bedre på vores øjne.
Sådan bruges læsefunktion eller læse layouttilstand
06 af 16Tag kontrol over dokumenter med Backstage View i Microsoft Office
Mindre anvendte værktøjer udvides i Backstage View, der findes i mange Microsoft Office-programmer. Du bruger sandsynligvis allerede dette til Gem eller Gem som, men tag et kig på andre muligheder, som giver dig kontrol, når du deler dokumenter og meget mere.
I Office 2013 og senere skal du vælgeFil - Info.
Her finder du værktøjer til færdiggørelse af dit dokument, f.eks. Gem, Udskriv, Eksporter og meget mere.
07 af 16Få et højt perspektiv på dokumenter med konturvisning i Microsoft Office
Nogle gange kan det være nyttigt at se et overblik over dokumentets struktur.
Microsoft Office-dokumenter er bedst organiseret via systemer med overskrifter og stilarter.
For et kortfattet billede af, hvordan disse har været anvendt på hele dit indhold, kan du bruge Oversigt over visning i nogle Office-programmer.
08 af 16Kontroller et dokuments læsbarhed online ved hjælp af weblayoutvisning i Microsoft Office
Hvis du bruger Word til at oprette webdokumenter, kan du måske oprette eller redigere dokumentet i Web Layout View.
Dette kan hjælpe dig med fejlfinding af læsbarhed og meget mere.
Vælg Se - Weblayoutvisning.
09 af 16Gør udskrivning af regneark lettere ved hjælp af sideoversigt i Microsoft Excel
Du ved sandsynligvis allerede om forskellige udskriftsindstillinger, når du udskriver et regneark i Microsoft Excel, og hvor vanskeligt det kan få.
Vidste du, at du kan bruge Page Break Preview til at hjælpe dig med at planlægge udskrivning og anden dokumentafslutning ved at se, hvor alt passer på flere sider?
Du kan finde det fordelagtigt at oprette eller redigere regneark i denne visning.
10 af 16Forøg produktiviteten ved hjælp af visninger i Microsoft Outlook: mappe, to-do og mere
I Outlook kan du holde fast i dine standardvisninger for at arbejde med e-mail-meddelelser, opgaver og kalender.
Men du har en hel del andre visningsindstillinger som mappepanel, to-pane, beskedeksempel, visningsindstillinger og meget mere.
Du kan også vise samtaler og bruge folkepanelet.
Find disse indstillinger under Vis, et menupunkt, du måske ikke har bemærket!
11 af 16Brug Slide Show, Slide Sorter og Notes View i Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint tilbyder nogle visninger, der er specialiserede til at oprette diasshow, herunder diasshowvisning, diasshowvisning og notesvisning.
Diasshowvisning viser diasshowet på en fuldskærm for at vise dig, hvordan det vil se ud, når det afspilles på en computer eller præsentationsskærm. Tryk på F5 - Diasshow - Fra begyndelsen (eller brug præsentationsskærmikonet nederst til højre på skærmen).
Slide Sorter View er rart, fordi det viser små miniaturebilleder af alle dine dias, så du kan flytte eller udvide dem. Dette er fantastisk til at skabe et samlet sammenhængende design eller bare at finde dias.
Notes View i Microsoft PowerPoint lader dig se de præsentationsnotater, der ledsager hvert billede.
12 af 16Tag noter mens i andre programmer med Dock til Desktop til Microsoft OneNote
Dock til Desktop er generelt tilgængelig i OneNote, men letter også at tage Linked Notes.
Denne rude kan dock dock ikke kun til skrivebordet, men også over andre Microsoft-programvinduer, som vist her med en skærm i Microsoft Word.
13 af 16Opret stil og orden i Microsoft Office-programmer ved hjælp af Master Views
I mange Office-programmer giver en Master View dig mulighed for at oprette et kerneudformning, som sider eller dias skal baseres på.
Dette kan lette overlapning af designindsatsen og holde orden ordentligt og konsistent.
I PowerPoint finder du f.eks. Dette under fanen Vis.
14 af 16Brug ledede linjer, linjer og orienteringsguider til polske kontordokumenter
Microsoft Office-dokumenter har typisk en hvid skærm, og dette er fantastisk til mange projekter.
Men i mange programmer kan du tilføje linjer, linjer og orienteringsguider via markeringsvalg under Visning.
15 af 16Udvid Microsoft Office Interfaces Brug flere vinduevisninger eller skærme
Hvis du arbejder i Office hele dagen, ved du, hvor irriterende det kan være at forsøge at dimensionere mere end et dokument på skærmen, så du kan sammenligne eller arbejde mellem dem.
Flere vinduesvisninger og brug af flere skærme kan udvide ejendommen på din computerskærm.
16 af 16Brug avancerede visningsindstillinger i Microsoft Office til at tilpasse din oplevelse
Derudover er avancerede visningsindstillinger tilgængelige under området Avancerede indstillinger i forskellige Microsoft Office-programmer.
Vælg Fil - Valg - Avanceret - Vis. Du kan tilpasse din oplevelse yderligere med disse indstillinger, så tag et kig!
