Pivottabeller giver et kraftfuldt dataanalyseværktøj, der er indlejret i din nuværende regnearksoftware. De giver mulighed for at opsummere data uden brug af en relationsdatabase eller aggregatfunktioner. I stedet giver de en grafisk grænseflade, der giver brugerne mulighed for at oprette tilpassede rapporter inden for et regneark ved blot at trække og slippe dataelementer til de ønskede kolonner eller rækker. I denne vejledning undersøger vi processen med at oprette en pivottabel i Google Dokumenter. Du kan også være interesseret i vores relaterede vejledning om opbygning af pivottabeller i Microsoft Office Excel 2010.
Åbn Google Dokumenter og dit kilde dokument
Start med at åbne Microsoft Excel 2010 og navigere til den kildefil, du vil bruge til din pivottabel. Denne datakilde skal indeholde felter relateret til din analyse og tilstrækkelige data til at give et robust eksempel.
I denne vejledning bruger vi en prøve student kursus registrering database. Hvis du gerne vil følge med, kan du få adgang til filen og bruge den som vi går igennem ved at oprette et drejebord trin for trin.
02 af 04Opret din pivottabel
Når du har åbnet filen, skal du vælge Pivot Table Report fra menuen Data. Du vil så se det tomme pivottabelvindue som vist ovenfor. Vinduet indeholder også panelet Rapporteditor langs højre side, som giver dig mulighed for at kontrollere indholdet af pivottabellen.
03 af 04Vælg kolonner og rækker for din drejetabel
Du får nu et nyt regneark med et tomt pivottabell. På dette tidspunkt skal du vælge de kolonner og rækker, du gerne vil medtage i tabellen, afhængigt af det forretningsproblem, du forsøger at løse. I dette eksempel opretter vi en rapport, der viser tilmeldingen i hvert kursus, som skolen tilbyder de seneste år.For at gøre dette bruger vi Report Editor, der vises på højre side af vinduet, som illustreret ovenfor. Klik på knappen Tilføj felt link ud for kolonne- og rækkeafsnittet i dette vindue, og vælg de felter, du vil medtage i pivottabellen.Når du ændrer placeringen af felter, vil du se pivottabellen ændring i regnearket. Dette er meget nyttigt, da det giver dig mulighed for at forhåndsvise formatering af bordet, når du designer det. Hvis det ikke er præcis det, du forsøger at opbygge, skal du bare flytte felter rundt og for previewen vil ændre sig. Vælg derefter det dataelement, du vil bruge som dit mål. I dette eksempel vælger vi kursusfeltet. Valg af dette felt i afsnittet Værdier resulterer i pivottabellen vist ovenfor - vores ønskede rapport.Du kan også vælge at forfine din pivottabel på en række måder. For det første kan du ændre måden, som cellerne i dit bord beregnes ved at klikke på pilen ved siden af Summarize By portion of the Values sektionen. Du kan derefter vælge et af følgende aggregatfunktioner for at opsummere dine data: Derudover kan du bruge feltet Rapportfiltre til at tilføje filtre til din rapport. Filtre giver dig mulighed for at begrænse de dataelementer, der indgår i dine beregninger. For eksempel kan du vælge at filtrere alle de kurser, der er undervist af en bestemt instruktør, der har forladt institutionen. Du ville gøre dette ved at oprette et filter i feltet Instruktør og derefter fjerne markeringen af den pågældende instruktør fra listen. Vælg målværdien for pivottabellen
