Vedhæftede filer kan være den vigtigste del af indkommende e-mails, men de er også ofte, hvilket gør dit emailarkiv vokse stort hurtigt. Mens en typisk e-mail-meddelelse er måske 10 KB til 20 KB, er vedhæftede filer ofte i MB-området.
Hvis du bruger Outlook med en Exchange-server eller en IMAP-konto, der pålægger kvittering for postkassestørrelse, skal det være en topprioritet at få vedhæftede filer ud af e-mailsne og derefter slette dem på serveren. Men hvis du bruger Outlook til at få adgang til en POP-konto og gemme al e-mail på din computer, gemmer du vedhæftede filer til en mappe og fjerner dem fra e-mailsne, så tingene bliver renere, klarere og hurtigere.
Hvis du tror, at du skal bruge de vedhæftede filer senere, skal du gemme dem til en mappe uden for din postkasse først:
- Gå til den ønskede email i Outlook.
- Vælg Fil> Gem vedhæftede filer> Alle vedhæftede filer fra menuen.
- Hvis du har åbnet beskeden i sin egen menu, er kommandoen Fil> Gem vedhæftede filer .
- Fremhæv de vedhæftede filer, du vil gemme.
- Klik Okay.
- Gå til en bekvem placering på harddisken.
- Klik Okay igen.
Slet vedhæftede filer fra meddelelser i Outlook
Nu, hvor de vedhæftede filer gemmes, kan du fjerne dem fra meddelelserne i Outlook.
Sådan slettes vedhæftede filer fra meddelelser i Outlook:
- Dobbeltklik på den ønskede besked for at åbne den i eget vindue.
- Klik på den vedhæftede fil, du vil fjerne med den højre museknap.
- Vælg Fjerne fra menuen.
- Luk meddelelsesvinduet.
- Klik Okay i Vil du gemme ændringer? dialogen.
Selvfølgelig kan du også slette den komplette besked, når du har gemt vedhæftet fil på harddisken.
