Sådan gemmes vedhæftede filer til Google Drev fra Gmail

Hvis du modtager mange vedhæftede filer til de e-mails, du modtager i din Gmail-konto, kan du være smart at gemme dem på Google Drev, hvor du kan få adgang til dem fra enhver enhed med internetforbindelse og nemt dele dem med andre.

Når du har gemt en fil til Google Drev fra Gmail, kan du meget enkelt finde og åbne den fra indersiden af ​​Gmail.

Gem vedhæftede filer til Google Drev fra Gmail

For at gemme filer, der er vedhæftet en e-mail til din Google Drive-konto, lige fra meddelelsen i Gmail:

1. Åbn email med vedhæftet fil.

2. Placer musemarkøren over den vedhæftede fil, du vil gemme til Google Drev. To ikoner vises overlejret på vedhæftet fil: en til download og et til Gem til drev.

3. Klik på knappen Gem til drev ikonet på vedhæftet fil for at sende det direkte til Google Drev. Hvis du har flere mapper allerede oprettet på Google Drev, bliver du bedt om at vælge den rigtige mappe.

4. For at gemme alle de filer, der er knyttet til en e-mail til Google Drev på én gang, skal du klikke påGem alle til Drev ikon placeret nær vedhæftede filer. Bemærk, at du ikke kan flytte enkelte filer til bestemte mapper, hvis du gemmer dem alle på én gang, men du kan flytte de gemte dokumenter individuelt i Google Drev.

Åbning af en netop gemt vedhæftning

For at åbne en vedhæftet fil, du lige har gemt i Google Drev:

1. I Gmail-e-mailen med vedhæftningsikonet placerer du musemarkøren over den vedhæftede fil, du gemte til Google Drev, og du vil åbne den.

2. Klik på knappen Vis i drev ikon.

3. Klik nu på det markerede dokument for at åbne det.

4. Hvis du har mere end én mappe oprettet på Google Drev, kan du muligvis se Organiser i drev i stedet. Du kan vælge at flytte filen til en anden mappe i Google Drev, før du åbner den.

Du kan også tilføje filer fra Google Drev til e-mails, du nemt sender i Gmail. Dette kommer til nytte, når vedhæftet fil er enormt. Din email til dine modtagere indeholder et link til den store fil på Google Drev, snarere end hele vedhæftet fil. De kan derefter få adgang til filen online og behøver ikke at downloade den til deres computere.